結婚式であれ、誕生日パーティーであれ、どんなパーティーであれ、ひとつはっきりしていることがあります。Joyでは、RSVPが届く前にゲストリストを作成する必要はありません。そう、その通り！ゲストが名前を入力すると、ゲストリストが作成され、貴重な時間を節約できます。
しかし、ここでスクープがあります：RSVPが届き始める前にゲストリストを作成し、グループ分けしておくと便利なことがあります。ジョイプロの中には、ワイルドな生き方を好む人もいます。ゲストリストをスキップして、ゲストをカップルや家族などのパーティにグループ分けすることを忘れてしまうのです。また、RSVP管理ページの設定タブにある「どのゲストにも+1を追加できるようにする」設定もオンにしていません。
でも...何が問題なの？
ゲストがプラスワンを追加できたり、家族のためにRSVPできることを期待している場合、この設定で起こりうる問題があります。頭を悩ませるユーザーシナリオをいくつか挙げてみましょう。
シナリオ1 - ゲストリストに名前を追加せず、プラスワンを許可していない
想像してみてください：あなたは、友人のマイケル・スコットを壮大な結婚式に招待する使命を帯びている。あなたは携帯電話を取り出し、"これなら簡単だ！"と思った。ガールフレンドを連れてくることについては、彼と腹を割って話したはずだ。
あなたは狙撃兵のようにあなたのサイトへのリンクをメールで送り、マイケルがそれを受け取る。彼は興奮し、リンクをクリックし、参加申し込みボタンを見つける。マイケルは自分の名前を入力するよう促される。しかし、ガールフレンドとなると話は別だ。選択肢がない。ミニクーパーにキリンを乗せようとするようなものだ！
マイケルはRSVPの質問にすべて答え、最後に魔法のような「プラス・ワン」の欄があることを願いながら、それに耐える。ネタバレ注意：そこにはない！そこで、彼は自分のためにRSVPを提出するが、今彼は困惑している。彼はあなたに連絡を取らなければならず、まるでジムのいたずらを理解しようとするドワイトを見ているようです。
ゲストリストが表示されず、マイケルがホリーとグループ分けされていなかったため、彼は自分のためだけに返信することができた：
ゲストリストで一緒になった他のゲストを見ることができなかった。
ゲストに+1の追加を許可する」機能がオフになっていたため、マイケルは自分のRSVPにゲストを追加することができませんでした。
では、ゲストをグループ分けした場合、Michaels氏のRSVPエクスペリエンスはどのように改善されたでしょうか？
オプション 1: マイケルをゲストリストのプラスワンとグループ化する
マイケル・スコットとホリー・フラックスはゲストリストに追加され、ダイナミックなデュオのようにペアになります（これはカップルや家族の名前を知っている場合です）。
マイケルはあなたのメールを受け取り、あなたのサイトを訪れ、RSVPを見つける。彼は自分の名前を入力し、出来上がり！RSVPフォームには2つの選択肢があり、マイケル自身と彼のパートナーであるホリーの両方に返信できるようになっています。
マイケルは自信を持って自分とホリーの分のRSVPを書き、RSVPを提出する：
オプション2：マイケルに自分のプラスワンを追加するオプションを与える
マイケル・スコットは空白の「プラスワン」（プラスワン／家族の名前がわからない場合に便利です）でゲストリストに追加されます。
マイケルがあなたのサイトのRSVPボタンを探し出し、彼の名前を入力します。ジャーン！マイケルはRSVPフォームに案内され、彼の名前をショーの主役として快く掲載し、"ゲスト2号 "を紹介する：マイケルは独創的な発想でホリーをゲストに加え、まるで巨匠のように入力する。彼はプラスワンを与えられたので（そしてゲストリストにあらかじめ名前が記載されていなかったので）、プラスワンに彼の心をくすぐる名前を自由につけることができる。マイケルはこれで、自分自身と信頼できるプラスワンのために返事をする準備がすべて整った。
ホリーの名前がゲストリストに入力され、マイケルとグループ化されます：
判定は？ゲストリストを綿密に入力し、適切なカップルや仲間を引き合わせることで、あなたはRSVP関連の大失敗を防ぎ、その日を救うイベントプランナーであることは明らかです。
ゲストのグループ分けについてはこちらを ご覧ください。
シナリオ2 - ゲストリストにすべてのゲストを追加したが、グループ分けをしていない
あなたの友人、アンジェラ・マーティンをゲストリストに加え、彼女のパートナー、ドワイトは一人にしておく。
さらに、アンジェラがドワイトのために参加表明することがわかっているにもかかわらず、「どのゲストにも+1を追加できるようにする」設定を有効にしていません。これで、アンジェラはジョイからのEカードを開き、彼女の名前だけがスポットライトを浴びる一人舞台となります。
アンジェラがあなたのイベントに参加表明するとき、彼女は自分のためだけに返信することができ、ドワイトはデジタルダストに取り残されます。
もしあなたがゲストをグループ分けしていたら、アンジェラのRSVP体験はどのように改善されたかを考えてみましょう...
アンジェラとドワイトは、パワーカップルのようにゲストリストにグループ分けされています。
見よ、アンジェラとドワイトの名前がジョイ経由でEカードに輝いている：
アンジェラはRSVPフォームでドワイトに代わって簡単に返信できる：
評決は？ゲストをグループ分けするだけで、イベントプランニングがシームレスなコメディーに変身し、ゲストもあなた自身もRSVPのジェットコースターから解放されます。
ゲストリストにゲストを入力し、グループ分けする簡単なメリット
ゲストリストを作成しなくても、Joyで招待状を送ることはできます。しかし、ゲストリストを作成し、ゲストをグループ分けすると、以下のようなメリットがあります。
オリジナルのRSVPフォーム：ゲストリストが埋まっていると、ゲストはパーソナライズされた返信フォームを手に入れることができます。クルーと一緒に参加する場合は、彼らの名前が表示されるか（あなたが追加した場合）、またはクルーに任せることができます。
超豪華eカード：eカードには全員の名前が記載されているので、誰が招待されているか推測する必要がありません。招待メールを最初に開いたのは？その人がRSVPのボスです！一度に全員の招待状を出すことができます。効率レベル：エキスパート。
でも、もしあなたが反抗的な気分でゲストをグループ分けしたくないなら、いくつかのオプションがあります。
無制限のプラスワン：ゲストに最大20名までのプラスワンの参加表明をさせましょう。ミステリーデートやサプライズ同伴に最適。
プラスワンガロア：どのゲストにもプラスワンの追加を許可 "をオンにして、たくさんのプラスワンの返信を待ちましょう。制限はなく、純粋にパーティーのパワーだけです！
この小説にお付き合いいただきありがとうございました。たくさんあるのは承知していますが、要はゲストリストがRSVPのトーンを決めるということです。グループかソロか？それはあなた次第です。これらの設定を微調整することで、ゲストにとってRSVPを簡単にすることができます。🎉
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