La précision des RSVP est le mot d'ordre, et Joy vous soutient. Si vous avez une question à poser à votre équipe pour le dîner de répétition, mais que tout le monde ne figure pas sur la liste des invités, ne vous inquiétez pas. Joy vous permet d'envoyer des questions spécifiques à des invités spécifiques, ce qui vous donne le contrôle sur les RSVP.
Point de départ : Limiter les RSVP à votre liste d'invités
Pour que les invités correspondent parfaitement aux bonnes questions - qu'elles soient basées sur leurs étiquettes ou leurs noms - nous vous suggérons de limiter les RSVP aux invités figurant sur votre liste d'invités. Pour en savoir plus , cliquez ici.
Utiliser les étiquettes de la liste d'invités
Lesétiquettes d'invités sont un petit outil très pratique sur Joy, qui vous permet de créer des groupes d'invités pour une communication sur mesure, un accès privé à l'événement et des questions ciblées sur les RSVP.
Voici comment cela se passe : Vous êtes prêt à envoyer une question sur le dîner de répétition, mais tout le monde n'est pas sur la liste. Marquez-la comme "Répétition" et hop ! Seuls les invités étiquetés la verront.
Mise en place
Une fois que vous avez marqué vos invités sur la liste, rendez-vous sur votre page "Gérer les RSVP" depuis le tableau de bord de l'administrateur.
Cliquez sur la question que vous souhaitez poser uniquement aux personnes sélectionnées.
Trouvez l'option "Demander" dans le coin inférieur gauche de la boîte à questions et cliquez dessus.
Dans la case "Qui peut voir ceci ?", sélectionnez "Invités spécifiques avec le mot de passe de votre événement"
À côté de "Montrer aux invités avec tag", cliquez sur "Sélectionner"
Choisissez les tags appropriés et cliquez sur "Terminé"
Vous pouvez même cibler des invités individuels par leur nom.
Cliquez sur "Sélectionner" à côté de "et les invités suivants"
Choisissez les noms et cliquez sur "Terminé"
Passez en revue les balises sélectionnées et les invités supplémentaires.
Cliquez sur "Enregistrer" pour appliquer les modifications.
Et voilà ! Votre question est maintenant une cible pour ces invités spécifiques. Et voilà, c'est terminé, vous qui êtes un organisateur d'événements avisé !
Une remarque sur les questions de suivi et les invités spécifiques
PS : Juste une petite mise au point sur les questions de suivi et les invités spécifiques - si une question parentale est destinée à certaines personnes, les questions de suivi qui y sont associées ne sont posées qu'à l'invité qui porte cette étiquette.
Imaginez ceci : Vous demandez "Êtes-vous invité à notre dîner de répétition ?" aux invités étiquetés "Dîner de répétition" Ce suivi spécial "Choisissez vos délices pour le dîner" ? Réservée uniquement à l'équipe "Dîner de répétition". C'est comme un salon VIP pour les questions !
Vous avez encore des questions ?
Posez-nous directement vos questions ! Cliquez sur la bulle de dialogue noire et blanche dans le coin inférieur droit de cette page pour nous poser vos questions, ou envoyez-nous un courriel à l'adresse support@withjoy.com. Vous obtiendrez une réponse amicale de la part d'un membre de notre équipe 🙂