Imaginez la situation suivante : vous avez dressé la liste de vos invités et vous avez hâte de rassembler l'essentiel. Mais attendez, voulez-vous vraiment faire passer à ce pauvre oncle Bob un questionnaire sur ses préférences en matière de repas alors qu'il ne peut pas venir ? Oui, je ne crois pas. Il est temps de montrer les questions non pertinentes à la sortie. Car honnêtement, il n'est pas là pour faire du cha-cha-cha avec les canapés, n'est-ce pas ?
Pour éviter à vos invités non présents des interrogations inutiles, dévoilons l'arme secrète : les "questions de suivi" associées à la réponse "présent". Ainsi, ceux qui ne sont pas présents ne se verront pas poser de questions supplémentaires.
Voici la marche à suivre :
Allez dans "Gérer les RSVP" à partir du tableau de bord de l'administrateur.
Commencez par votre question RSVP principale et cliquez sur "Poser une question de suivi" à côté de la réponse "Présent".
Répétez l'opération avec toutes les questions que vous souhaitez poser uniquement aux participants (repas, hébergement, etc.). Vous avez besoin de plus de conseils pour poser des questions de suivi ? Consultez le guide ici !
Votre page RSVP devrait avoir cette apparence (voyez comment les questions de suivi sont placées sous la question parentale, reliée à la question principale sur la participation par une jolie ligne verte) :
Si vous remarquez cette configuration et que les autres questions du RSVP ne sont pas reliées par ces jolies lignes vertes, cela signifie que vos invités "non présents" se retrouveront à sélectionner des repas qu'ils ne mangeront jamais.
Vous avez encore des questions ?
Posez-nous directement vos questions ! Cliquez sur la bulle de dialogue noire et blanche dans le coin inférieur droit de cette page pour nous poser vos questions, ou envoyez-nous un courriel à l'adresse support@withjoy.com. Vous recevrez une réponse amicale de la part d'un membre de notre équipe 🙂