ゲストリストはスプレッドシートできちんと整理されていますか?そのままJoyにインポートできます!すでにJoyでゲストの追加を開始している場合でも、心配はいりません。リストをインポートしても、既存のリストに追加されるだけで、置き換えられるわけではありません。ピザにトッピングを追加するようなもので、パイ全体を置き換えるわけではありません。
大規模なゲストリストのインポート
一度に250名までインポートできます。ゲストリストがそれ以上の場合は、2回(またはそれ以上)に分けてインポートしてください。
ステップ1:スプレッドシートの準備
Joyが魔法をかける準備は万端ですが、少し手助けが必要です。インポートするには、スプレッドシートが特定のフォーマットになっている必要があります。Google Sheetsのテンプレートをご用意しましたので、参考にしてください。
フォーマットのガイドライン
最初の列から、列の見出しはテンプレートと一致している必要があります。
これらの列見出しは、スプレッドシートをインポートするために必要です。
列が1つ欠けていたり、順序がずれていたりすると、インポートに失敗します。
各ゲストはそれぞれの行に記載する必要があります。ゲストを世帯名で呼びたい場合(例:The Porter Family)は、Name on Envelope Column(封筒に記載されている名前)を使用してください。
(オプション)」と表示されていない欄はすべて必須項目です。
国名のドロップダウンメニューを使用するか、「国名リスト」タブを参照してください。国名を省略した場合、正しくカタログに掲載されないことがあります。
姓と名に記号は使用できません。
パーティー」列は、異なる行の人々を同じパーティーにグループ化します。
タグ "欄には1つ以上のタグをテキストまたは絵文字で入力できます。ゲストに複数のタグを割り当てるには、各タグの間をパイプ記号「|」で区切る必要があります。例えば、「家族|二次会|🐰」や「大学の友達|ブライダルパーティー」のように。タグの詳細
パーティーとプラスワン
ゲストをパーティーとしてグループ分けするには、パーティー内の各ゲストに「The Smiths」のように同じパーティーの値を入力します。Joyは自動的にこれらのゲストをパーティーとしてゲストリストにまとめます。つまり、eカードを送る際、パーティーの全員がeカードに記載され、一人の人がグループ全員分の返信をすることができます。
パーティーの名前は「The Smiths」、「Joe P and guest」、「Mary W and family」など好きな名前をつけることができます。この値はJoyでは表示されません。
ゲストは、アップロード後にパーティにグループ化したり、プラスワンを割り当てたりすることもできます。この記事の指示に従ってください。
ステップ2: CSVとしてファイルを保存する
ゲストリストのフォーマットを設定したら、CSVファイルとして保存します。CSVは「Comma-separated values」の略で、Excel、Google Sheets、Numbersと互換性があり、広く使われているフォーマットです。Joyはこのフォーマットを読むことができます。
エクセルからファイル > 名前を付けて保存 ... > 形式を付けて保存 > CSV
Googleシートからファイル > ダウンロード > カンマ区切り値(.csv、現在のシート)
Numbersからファイル > エクスポート先... > CSV...
ステップ3:クリックでインポート
もうすぐです!Joyの魔法を見る準備はできましたか?CSVファイルをインポートする方法をご紹介します:
ゲストリストまたはコンタクトコレクターから
管理画面の「ゲストリスト」をクリックします。
右上の「ゲストを追加」をクリックします。
ゲストリストのインポート」を選択します。
コンタクトコレクターのページにリダイレクトされますので、スプレッドシートをアップロードしてください。
インポートダイアログを表示するには、まず「マジックリンクを作成」をクリックしてコンタクトコレクターのリンクを有効にする必要があります。
CSVファイルを見つけたら、あとはJoyにお任せください。
ステーショナリー受信者アドレスセレクターから
カード編集中に招待客を追加する場合は、カード受信者エディタ画面から「スプレッドシートをアップロード」をクリックしてスプレッドシートをアップロードします。
プロンプトに従ってスプレッドシートをアップロードするだけで、ゲストが封筒を選択できるようになります。
完了です!これでゲストはJoyゲストリストの一部になりました。これで、招待客はJoyの招待客リストに登録されました!
ゲストリストのエクスポート
ゲストリストを外出先に持ち出したい(ケータリング業者に送りたい)?エクスポートすることもできます:
すべてのゲストをエクスポートするには、ツールバーの "すべてのゲストをエクスポート "をクリックします。
すべてのゲストをエクスポートするには、ツールバーの "すべてのゲストをエクスポート "をクリックします。
エクスポートされたリストはCSVファイルとしてあなたのコンピューターに保存され、Excel、Google Sheets、Numbersで表示することができます。ハッピープランニング!🎉
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