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ゲストリストのインポートとエクスポート

今日アップデートされました

ゲストリストはスプレッドシートできちんと整理されていますか?そのままJoyにインポートできます!すでにJoyでゲストの追加を開始している場合でも、心配はいりません。リストをインポートしても、既存のリストに追加されるだけで、置き換えられるわけではありません。ピザにトッピングを追加するようなもので、パイ全体を置き換えるわけではありません。


大規模なゲストリストのインポート
度に250名までインポートできます。ゲストリストがそれ以上の場合は、2回(またはそれ以上)に分けてインポートしてください。


ステップ1:スプレッドシートの準備

Joyが魔法をかける準備は万端ですが、少し手助けが必要です。インポートするには、スプレッドシートが特定のフォーマットになっている必要があります。Google Sheetsのテンプレートをご用意しましたので、参考にしてください。



フォーマットのガイドライン

  • 最初の列から、列の見出しはテンプレートと一致している必要があります。

    1. これらの列見出しは、スプレッドシートをインポートするために必要です。

    2. 列が1つ欠けていたり、順序がずれていたりすると、インポートに失敗します。

  • 各ゲストはそれぞれの行に記載する必要があります。ゲストを世帯名で呼びたい場合(例:The Porter Family)は、Name on Envelope Column(封筒に記載されている名前)を使用してください。

  • (オプション)」と表示されていない欄はすべて必須項目です。

  • 国名のドロップダウンメニューを使用するか、「国名リスト」タブを参照してください。国名を省略した場合、正しくカタログに掲載されないことがあります。

  • 姓と名に記号は使用できません。

  • パーティー」列は、異なる行の人々を同じパーティーにグループ化します。

  • タグ "欄には1つ以上のタグをテキストまたは絵文字で入力できます。ゲストに複数のタグを割り当てるには、各タグの間をパイプ記号「|」で区切る必要があります。例えば、「家族|二次会|🐰」や「大学の友達|ブライダルパーティー」のように。タグの詳細

パーティーとプラスワン

ゲストをパーティーとしてグループ分けするには、パーティー内の各ゲストに「The Smiths」のように同じパーティーの値を入力します。Joyは自動的にこれらのゲストをパーティーとしてゲストリストにまとめます。つまり、eカードを送る際、パーティーの全員がeカードに記載され、一人の人がグループ全員分の返信をすることができます。


パーティーの名前は「The Smiths」、「Joe P and guest」、「Mary W and family」など好きな名前をつけることができます。この値はJoyでは表示されません。


ゲストは、アップロード後にパーティにグループ化したり、プラスワンを割り当てたりすることもできます。この記事の指示に従ってください。


ステップ2: CSVとしてファイルを保存する

ゲストリストのフォーマットを設定したら、CSVファイルとして保存します。CSVは「Comma-separated values」の略で、Excel、Google Sheets、Numbersと互換性があり、広く使われているフォーマットです。Joyはこのフォーマットを読むことができます。


  • エクセルからファイル > 名前を付けて保存 ... > 形式を付けて保存 > CSV

  • Googleシートからファイル > ダウンロード > カンマ区切り値(.csv、現在のシート)

  • Numbersからファイル > エクスポート先... > CSV...

ステップ3:クリックでインポート

もうすぐです!Joyの魔法を見る準備はできましたか?CSVファイルをインポートする方法をご紹介します:

ゲストリストまたはコンタクトコレクターから

  • 管理画面の「ゲストリスト」をクリックします。

  • 右上の「ゲストを追加」をクリックします。

  • ゲストリストのインポート」を選択します。

  • コンタクトコレクターのページにリダイレクトされますので、スプレッドシートをアップロードしてください。

インポートダイアログを表示するには、まず「マジックリンクを作成」をクリックしてコンタクトコレクターのリンクを有効にする必要があります。

  • CSVファイルを見つけたら、あとはJoyにお任せください。

ステーショナリー受信者アドレスセレクターから

カード編集中に招待客を追加する場合は、カード受信者エディタ画面から「スプレッドシートをアップロード」をクリックしてスプレッドシートをアップロードします。

プロンプトに従ってスプレッドシートをアップロードするだけで、ゲストが封筒を選択できるようになります。


完了です!これでゲストはJoyゲストリストの一部になりました。これで、招待客はJoyの招待客リストに登録されました!


ゲストリストのエクスポート

ゲストリストを外出先に持ち出したい(ケータリング業者に送りたい)?エクスポートすることもできます:

  • すべてのゲストをエクスポートするには、ツールバーの "すべてのゲストをエクスポート "をクリックします。

  • すべてのゲストをエクスポートするには、ツールバーの "すべてのゲストをエクスポート "をクリックします。

エクスポートされたリストはCSVファイルとしてあなたのコンピューターに保存され、Excel、Google Sheets、Numbersで表示することができます。ハッピープランニング!🎉



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