さて、あなたは結婚式のプランニングにどっぷり浸かっている。あなたの二次会の複雑さをよく理解していないかもしれない人たち、例えばあなたの乗組員とか。ご心配なく。ジョイには、プライベート・イベントという、デジタルならではの小技があります!
これで、あなたの隠れた自慢のイベントを、選ばれた幸運な人たちだけに公開することができます。例えば、アフターパーティー。まるで超大作映画のサプライズ・エンディングのように、選ばれた人だけが楽しめるのです。
ゲストタグを使う
Joy'sのゲストタグ を使えば、選ばれた人だけが特別な宴のゴールデンチケットを手にすることができます。特定のメッセージを受け取ったり、特定のRSVPの質問に答えたり、最も重要なプライベートイベントを見るべきゲストのグループを作成するのに役立ちます。(個々のゲストグループに合わせた特定のRSVP質問をすることもできます。その方法はこちら) スケジュールページに移動する前にゲストリストにタグを割り当てましょう。
プライベートイベントの設定方法
管理画面のダッシュボードからスケジュールページに移動し、"リハーサル "のような非公開にしたいイベントをクリックします。
"イベントのプライバシー "の下にある "編集 "をクリックします。
"誰が見ることができますか?"で "特定のゲスト "を選択してください。
タグの付いたゲストを表示 "の横にある "選択 "をクリックします。
あなたの限定イベントに合ったタグを選んでください。
しかし、まだあります!特定のゲストを選びたい場合は、"次のゲストに加えて "の横にある "追加 "をクリックしてください。ゲストリストから名前を選び、選ばれた数名のリストに追加します。
タグと名前を確認し、"完了 "をクリックします。
ゲストは何を見るのか?
ゲストがあなたのウェブサイトにアクセスすると、ウェルカムページとスケジュールページで "ゲストの詳細のロック解除 "を促すプロンプトが表示されます(プライベートイベントの場合のみ)。ゲストは姓名を入力する必要があり、私たちはあなたのゲストリストと照合し、彼らが招待されているイベントのみを表示します。
もしゲストが私がゲストリストに入力した名前と違う名前を入力したらどうなりますか?
ゲストのMichael Scottが "Mike Scott "と名乗る一方、ゲストリストには "Michael Scott "と記載されています。なんて古典的な間違いでしょう?この楽しい状況をどのように処理したかを実況中継します:
まず、マイケルに友好的なメッセージを送り、ゲストリストに表示されていないことを知らせます。
念のため、別のスペルやニックネームを試すよう親切に勧める。
さて、マイケルが招待状を見つけるために果敢に挑戦し、数回試しても暗号が解けない場合は、解決策があります。代わりに、ウェブサイトの公開版をチェックするよう、彼に招待状を送るのだ。このシナリオでは、彼は招待されたかもしれない独占的で秘密のプライベート・イベントにはアクセスできません!
イベント・オーナーであるあなたにも、秘密が漏れることはありません。ゲストがサイトのパブリック・サイドに寄り道してしまったというスクープをメールでお知らせします。さらに、あなたがアクションを起こしたい場合に備えて、便利な手順もご紹介します。
シームレスな体験のためのヒントとコツ
プロからのアドバイスです:もし全てのイベントがあなたのイベントパスワードで誰でも閲覧できるように設定されている場合、ゲストはあなたのスケジュールを見るために名前を入力する必要はありません。ただし、これはプライベートイベントがない場合に限ります。
スペルミスや誤送信を避けるには、Joyを通してeカードを送ることをお勧めします。各Eカードにはパーソナライズされたリンクが含まれているので、ゲストが名前を入力する手間が省けます。
スケジュールを決める前に、ゲストタグを準備しましょう。これはバックステージパスシステムのようなもので、特定のイベントへの参加者の追加や削除を簡単に行うことができます。
もしあなたがゲストであるかのようにプライベートイベントを見たい場合は、忍者のようにこっそりとインコグニートまたはプライベートブラウジングウィンドウを開いてください(Chromeの "新しいインコグニートウィンドウ "を試してみてください)。私の招待を探す」をクリックし、ゲストの名前を入力すると、マジックが展開されます。
これで、ウェディングプランニングの魔法の秘密のレシピが完成です:Joyのプライベートイベント機能です。
まだ質問がありますか?
直接ご質問ください!このページの右下にある白黒のチャットバブルをクリックしてご質問いただくか、support@withjoy.com。私たちのチームの誰かが親切にお答えします! 🙂。