Präzision bei den Antwortschreiben ist das A und O, und Joy unterstützt Sie dabei. Hier ist der Deal: Wenn Sie eine Frage an Ihre Probeessen-Truppe haben, aber nicht alle auf der Gästeliste stehen, keine Sorge. Joy gibt Ihnen die Möglichkeit, spezifische Fragen an bestimmte Gäste zu stellen, so dass Sie die Kontrolle über das RSVP-Rampenlicht haben.
Startpunkt: Beschränken Sie die Antwortmöglichkeiten auf Ihre Gästeliste
Um eine nahtlose Verbindung zwischen den Gästen und den richtigen Fragen herzustellen - sei es auf der Grundlage ihrer Tags oder ihrer Namen -, empfehlen wir Ihnen, die Antworten auf die Gäste zu beschränken, die auf Ihrer Gästeliste stehen. Mehr dazu erfahren Sie hier.
Verwendung von Gästelistenanhängern
Gästetags sind ein schickes kleines Tool auf Joy, mit dem Sie Gästegruppen für maßgeschneiderte Kommunikation, privaten Zugang zu Veranstaltungen und gezielte Fragen nach der Zusage erstellen können.
Hier ist die Szene: Sie sind bereit, eine Frage zum Probeessen zu versenden, aber nicht alle sind auf der Liste. Versehen Sie sie mit dem Tag "Probe" und bumm! Nur die markierten Gäste werden sie sehen.
Alles einrichten
Nachdem Sie Ihre Gäste auf der Liste markiert haben, gehen Sie auf Ihre Seite "RSVP verwalten" im Admin-Dashboard.
Klicken Sie auf die Frage, die nur den ausgewählten Gästen gestellt werden soll.
Suchen Sie die Option "Fragen" in der linken unteren Ecke des Fragekastens und klicken Sie sie freundlich an.
Wählen Sie im Feld "Wer kann das sehen?" die Option "Bestimmte Gäste mit Ihrem Veranstaltungspasswort"
Klicken Sie neben "Gästen mit Tag zeigen" auf "Auswählen"
Wählen Sie die entsprechenden Tags aus und klicken Sie auf "Fertig"
Sie können sogar einzelne Gäste nach Namen ansprechen.
Klicken Sie auf "Auswählen" neben "und die folgenden Gäste"
Wählen Sie die Namen aus und tippen Sie auf "Fertig"
Überprüfen Sie die ausgewählten Tags und die zusätzlichen Gäste.
Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen.
Ta-da! Ihre Frage ist jetzt ein Volltreffer für diese speziellen Gäste. Und das war's schon, Sie versierter Veranstaltungsplaner!
Ein Hinweis zu Folgefragen und bestimmten Gästen
PS: Nur ein kurzer Hinweis zu Folgefragen und bestimmten Gästen: Wenn eine übergeordnete Frage für bestimmte Personen gedacht ist, werden alle angehängten Folgefragen nur dem Gast mit dieser Markierung gestellt.
Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie fragen "Nehmen Sie an unserem Probeessen teil?" für Gäste mit der Markierung "Probeessen" Diese spezielle Folgefrage "Wählen Sie Ihr Lieblingsessen"? Nur für die "Rehearsal Dinner"-Crew reserviert. Es ist wie eine VIP-Lounge für Fragen!
Sie haben noch Fragen?
Fragen Sie uns direkt! Klicken Sie auf die schwarz-weiße Sprechblase in der unteren rechten Ecke dieser Seite, um uns Ihre Fragen zu stellen, oder schreiben Sie uns eine E-Mail an support@withjoy.com. Du wirst eine freundliche Antwort von jemandem aus unserem Team erhalten 🙂