Die Verwaltung Ihrer Gästeliste hat vielleicht nicht den Glanz der Auswahl des perfekten Kleides oder das Knistern der Menüplanung, aber glauben Sie uns, sie ist der unbesungene Held, der Ihre Hochzeit zu einem Kassenschlager machen kann. Betrachten Sie es als Ihre VIP-Liste, Ihr Gefolge und Ihren Backstage-Pass zur perfekten Hochzeit.
In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie sich auf der Gästeliste wie ein Profi bewegen, von der Gruppierung Ihrer Gäste bis zum Hinzufügen und Löschen von Namen. Also schnappen Sie sich Ihren Stift und machen Sie sich bereit, die Gästeliste für Ihre Hochzeit in ein Staraufgebot zu verwandeln
Sind Sie bereit, sich auf das Abenteuer Gästeliste einzulassen? Der erste Schritt besteht darin, die Gästeliste über das Verwaltungs-Dashboard aufzurufen.
Hinzufügen von Gästen (manuell und durch Importieren)
Klicken Sie auf Ihrer Gästeliste auf "Gäste hinzufügen"
Geben Sie den Vornamen, den Nachnamen und optional die E-Mail-Adresse des Gastes ein und klicken Sie auf "Gast hinzufügen"
Wenn Sie die Gästeliste bereits in einer Tabellenkalkulation gespeichert haben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Gästeliste importieren" innerhalb des Modals "Gast hinzufügen".
Die Formatierung der Tabellenkalkulation muss genau stimmen. Aber keine Sorge, dieserArtikel von wird Sie durch den Formatierungsprozess führen. Probieren Sie es aus!
Partys und Plus Ones erstellen
Sie können Plus Ones, Paare und Familien auf stilvolle Weise einbeziehen. Wenn Sie Gäste gruppieren, wird jedes Mitglied der Gruppe auf der eCard angesprochen, und eine Person kann den RSVP-Zauberstab für die gesamte Sippe schwingen. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über das Erstellen von Partys und das Hinzufügen von Begleitpersonen.
Löschen von Gästen
Manchmal muss man die Gästeliste kürzen.
Wählen Sie den/die Gast/Gäste aus, von dem/denen Sie sich verabschieden möchten.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Gast löschen".
Tag, du bist dran
Gäste-Tags sind Ihr neuer bester Freund in Joy. Mit diesen nützlichen Tags können Sie Gästegruppen für bestimmte Nachrichten, RSVP-Fragenund den Zugang zu Veranstaltungen erstellen. Weitere Informationen zu den Tags finden Sie unter "Alles über Gast-Tags".
Versenden von eCards und E-Mails
Wählen Sie den oder die Gäste aus, die Sie erreichen möchten, oder klicken Sie auf das Kontrollkästchen oben in der Gästeliste, um alle auszuwählen.
Klicken Sie auf "Senden" und wählen Sie die Art der eCard oder E-Mail, die Sie versenden möchten.
Wenn Sie einen tieferen Einblick in die eCard-Magie erhalten möchten, lesen Sie unseren ausführlichen Artikel über das Versenden von eCards oder diesen Artikel über das Versenden von E-Mails.
Doppelte Gäste zusammenführen
Haben Sie Ihren Cousin aus Versehen zweimal eingeladen oder hat jemand mit einem anderen Namen geantwortet, so dass er doppelt aufgeführt ist? Wir haben eine Lösung. Sie können diese Gäste zusammenführen. Hier erfahren Sie mehr darüber, wie und warum Sie Gäste zusammenführen können .
Gast-Details
Lernen Sie Ihre Gäste besser kennen, indem Sie auf das Symbol links neben ihrem Namen klicken. Sie können die Details zu den Gästen einsehen, einschließlich der Antworten auf die Antwort auf Ihre Antwort und der E-Mail-Verfolgung (Sie sehen die kleinen Registerkarten oben).
RSVP auf die Gästeliste beschränken
Möchten Sie die Anzahl der Zusagen begrenzen, damit nur die Personen, die auf Ihrer Gästeliste stehen, zusagen können? Auch dafür haben wir eine Lösung. Sie heißt Strict Name Matching. Sie ist im Grunde genommen Ihr Türsteher, der sicherstellt, dass nur die Namen auf der Gästeliste die Samtkordel passieren können. Mehr über diese Funktion erfahren Sie hier.
Da haben Sie es also, Ihr ultimativer Leitfaden, um die Gästeliste mit Joy wie ein Profi zu meistern. Gehen Sie jetzt los und planen Sie Ihre Party mit Zuversicht! 🎉
Haben Sie noch Fragen?
Fragen Sie uns direkt! Klicken Sie auf die schwarz-weiße Sprechblase in der unteren rechten Ecke dieser Seite, um uns Ihre Fragen zu stellen, oder schreiben Sie uns eine E-Mail an support@withjoy.com. Du wirst eine freundliche Antwort von jemandem aus unserem Team erhalten! 🙂