La gestión de tu lista de invitados puede que no tenga el brillo de elegir el vestido perfecto o el picante de planificar el menú, pero confía en nosotros, es el héroe anónimo que puede convertir tu boda en un éxito de taquilla. Considérelo su lista VIP, su séquito y su pase entre bastidores a la perfección de la boda.
En esta guía, te mostraremos cómo navegar por la lista de invitados como un profesional, desde agrupar a tus invitados hasta añadir y eliminar nombres. Así que coge tu bolígrafo y prepárate para hacer de tu lista de invitados un acontecimiento lleno de estrellas
¿Listo para embarcarte en esta aventura de la lista de invitados? El primer paso es acceder a la lista de invitados desde el panel de administración.
Añadir invitados (manualmente e importando)
En tu lista de invitados haz clic en "Añadir invitados"
Introduce su nombre, apellidos y, opcionalmente, su dirección de correo electrónico, y haz clic en "Añadir invitado"
Si ya tienes la lista de invitados guardada en una hoja de cálculo, sólo tienes que pulsar el botón "Importar lista de invitados" dentro del modal "Añadir invitado".
El formato de la hoja de cálculo debe ser perfecto. No te preocupes, esteartículo de te guiará a través del proceso de formateo. Échale un vistazo
Creación de fiestas y acompañantes
Puedes incluir acompañantes, parejas y familias con estilo. Cuando agrupas invitados, cada miembro del grupo recibe una dirección en la eCard, y una persona puede agitar la varita de las confirmaciones de asistencia para todo el clan. Consulta este artículo que te explica cómo crear fiestas y añadir acompañantes.
Eliminar invitados
A veces, hay que recortar la lista de invitados.
Selecciona a los invitados de los que quieras despedirte.
Haz clic en "Eliminar invitado" en la barra de herramientas.
Etiqueta, eres tú
Las etiquetas de invitado son tu nuevo mejor amigo en Joy. Estas ingeniosas etiquetas te ayudan a crear grupos de invitados para mensajes específicos, preguntas de confirmación de asistenciay acceso a eventos. Echa un vistazo a "Todo sobre las etiquetas de invitados" para obtener más información.
Envío de tarjetas electrónicas y correos electrónicos
Selecciona el invitado o invitados a los que deseas enviar un mensaje o haz clic en la casilla de verificación situada en la parte superior de la lista de invitados para seleccionar a todos.
Haga clic en "Enviar" y elija el tipo de tarjeta electrónica o correo electrónico que desea enviar.
Para más información sobre la magia de las tarjetas electrónicas, consulta nuestro artículo detallado sobre el envío de tarjetas electrónicas o este otro sobre el envío de correos electrónicos.
Fusionar invitados duplicados
¿Invitaste accidentalmente a tu primo dos veces, o tal vez alguien confirmó su asistencia con un nombre diferente, por lo que aparece dos veces en la lista? Tenemos una solución. Puedes fusionar esos invitados. Puede obtener más información sobre cómo y por qué fusionar aquí.
Detalles de los invitados
Conozca mejor a sus invitados haciendo clic en el icono situado a la izquierda de su nombre. Sumérgete en sus detalles, incluyendo las respuestas de RSVP y tu seguimiento de correo electrónico (puedes ver esas pequeñas pestañas en la parte superior.) Es como tener un dossier de invitados al alcance de tu mano.
Restringir las RSVP a la lista de invitados
¿Quieres mantener tus RSVP bajo control para que sólo las personas de tu lista de invitados puedan RSVP? También tenemos una solución para esto. Se llama Concordancia Estricta de Nombres. Es básicamente tu portero, asegurando que sólo los nombres de la lista de invitados pasen la cuerda de terciopelo. Más información sobre esta función aquí.
Así que ahí lo tienen, su guía definitiva para dominar la lista de invitados como un profesional con Joy. ¡Ahora ve adelante y planifica la fiesta con confianza! 🎉
¿Aún tienes dudas?
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