¿Tienes tu lista de invitados perfectamente organizada en una hoja de cálculo? ¡Puede importarla directamente a Joy! Si ya has empezado a añadir invitados en Joy, no te preocupes - importar una lista simplemente se añadirá a tu lista existente, no la reemplazará - es como añadir ingredientes extra a tu pizza, no reemplazar todo el pastel.
Importar grandes listas de invitados
Puede importar hasta 250 invitados a la vez. Si su lista de invitados es mayor, simplemente divídala en dos (o más) importaciones.
Paso 1: Prepare su hoja de cálculo
Joy está listo para hacer su magia, pero necesita un poco de ayuda. Tu hoja de cálculo debe tener un formato específico para importar. Tenemos una plantilla de Google Sheets con la que puedes empezar o usar como referencia.
Pautas de formato
A partir de la primera columna, los encabezados de columna deben coincidir con la plantilla (como se ve arriba) y no se pueden cambiar.
Estos encabezados de columna son necesarios para importar la hoja de cálculo.
Si falta alguna columna o están desordenadas, la importación fallará.
Cada invitado debe figurar en su propia fila. Si desea referirse a un invitado por su nombre de familia (es decir, la familia Porter), utilice la columna Nombre en el sobre.
Todas las columnas no marcadas con "(Opcional)" son obligatorias.
Utilice el menú desplegable País o consulte la pestaña Lista de nombres de países. Es posible que las versiones abreviadas de los nombres de los países no se cataloguen correctamente.
No se permiten símbolos en los nombres y apellidos.
La columna "Fiesta" agrupará a las personas de diferentes filas en la misma fiesta, lo que resulta útil para familias o parejas que confirman su asistencia juntas.
La columna "Etiquetas" aceptará una o más etiquetas como texto o emoji. Para asignar varias etiquetas a un invitado, deben separarse con el símbolo "|" entre cada etiqueta. Por ejemplo, "familia|después de la fiesta|🐰" o "amigos de la universidad|fiesta nupcial". Más información sobre etiquetas.
Fiestas y acompañantes
Para agrupar a los invitados en fiestas, introduce el mismo valor de fiesta, como "The Smiths", para cada invitado de la fiesta. Joy agrupará automáticamente a estos invitados como una fiesta en tu lista de invitados. Esto significa que cuando envíes tarjetas electrónicas, todos los invitados del grupo aparecerán en las tarjetas y una persona podrá confirmar su asistencia por todos los invitados del grupo.
La fiesta puede llamarse como quieras, por ejemplo "Los Smith", "Joe P e invitado" o "Mary W y familia". Este valor no será visible en Joy; sólo se utiliza para agrupar a tus invitados.
Los invitados también pueden ser agrupados en fiestas o asignarles Plus Ones luego de ser cargados. Simplemente siga las instrucciones de este artículo.
Paso 2: Guarda tu archivo como CSV
Una vez que hayas configurado el formato de tu lista de invitados, guárdala como un archivo CSV. CSV significa "Comma-separated values" (valores separados por comas), un formato ampliamente utilizado que es compatible con Excel, Google Sheets y Numbers. Joy puede leer este formato.
Desde Excel: Archivo > Guardar como ... > Guardar como tipo > CSV
Desde Google Sheets: Archivo > Descargar > Valores separados por comas (.csv, hoja actual)
Desde Numbers: Archivo > Exportar a... > CSV..
Paso 3: Importar con un clic
¡Ya casi está! ¿Listo para ver cómo Joy hace su magia? A continuación te explicamos cómo importar tu archivo CSV:
Desde la lista de invitados o el recopilador de contactos:
Dirígete a tu panel de administración y haz clic en Lista de invitados.
Haz clic en "Añadir invitados" en la esquina superior derecha.
Selecciona "Importar lista de invitados"
Se le redirigirá a la página del recopilador de contactos, donde podrá cargar la hoja de cálculo.
Ten en cuenta que es posible que primero debas habilitar tu enlace del recopilador de contactos haciendo clic en "Crear enlace mágico" para ver el cuadro de diálogo de importación.
Busca tu archivo CSV y deja que Joy haga el resto.
Desde el selector de direcciones de destinatarios de papelería
Si vas a añadir invitados para tus Save the Dates, invitaciones de boda u otros artículos de papelería durante el proceso de edición de tarjetas, carga tu hoja de cálculo haciendo clic en "Cargar hoja de cálculo" desde la pantalla del editor de destinatarios de tarjetas.
Simplemente siga las instrucciones para cargar su hoja de cálculo y sus invitados estarán listos para ser seleccionados para sus sobres.
¡Listo! Tus invitados ya forman parte de tu lista de invitados de Joy. Es hora de enviar las invitaciones y de crear recuerdos mágicos
Exportar tu lista de invitados
¿Necesitas llevar la lista de invitados de viaje (es decir, enviarla a tu proveedor)? También puedes exportarla:
Para exportar todos los invitados, pulsa "Exportar todos los invitados" en la barra de herramientas.
Para los invitados seleccionados, elígelos primero y luego haz clic en "Exportar selección"
La lista exportada se guardará en tu ordenador como un archivo CSV, listo para utilizar Excel, Google Sheets o Numbers. ¡Feliz planificación! 🎉
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