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Comment puis-je utiliser Joy pour gérer les RSVP et les horaires de plusieurs événements lorsque tout le monde n'est pas invité à chaque événement ?

Mis à jour aujourd’hui

L'organisation d'un mariage ne se résume pas à un seul grand moment. Il s'agit généralement d'une série d'événements : un dîner de bienvenue, une cérémonie dans un lieu donné, une réception dans un autre lieu, éventuellement un brunch le lendemain, et même des fêtes de fin de mariage ou des rassemblements pour les invités de l'extérieur. Le problème ? Tout le monde n'est pas invité à tous les événements. Et tous les événements ne requièrent pas un RSVP. Alors, comment s'assurer que vos invités voient exactement ce qui les concerne ?

C'est là que Joy intervient.

Un programme unifié, personnalisé pour chaque invité

Avec Joy, vous pouvez créer un programme principal simple et clair pour l'ensemble de votre week-end de mariage. Ensuite, grâce aux outils de personnalisation de Joy, vous contrôlez qui voit quoi :

  • Vous voulez que seuls les invités du mariage voient le dîner de répétition ?
    C'est fait.

  • Vous voulez que tout le monde soit au courant de la cérémonie à l'église, mais que les RSVP ne soient pas collectés ? Rien de plus simple.

  • Vous voulez que votre famille élargie voie la cérémonie et la réception, mais pas le dîner de répétition ni l'après-soirée ?
    Pas de problème.

Ce que les invités verront sur la page Calendrier et ce que votre famille élargie verra :


Chaque invité ne voit que les événements auxquels il est convié, et aucun de ceux auxquels il n'est pas convié. Cela permet de rationaliser les choses, tout en évitant les confusions et les maladresses. Cliquez ici pour connaître les tenants et les aboutissants de la configuration.

Des RSVP qui correspondent à votre emploi du temps - sans confusion

Tout comme le calendrier, Joy vous permet de personnaliser les questions relatives aux RSVP pour chaque événement. Vous pouvez collecter des RSVP pour la répétition, la réception, l'après-mariage ou tout autre événement dont vous avez besoin, mais uniquementauprès des personnes réellement invitées.


Et si vous n'avez pas besoin de RSVP pour un événement particulier (par exemple, une grande cérémonie à l'église où le nombre de places n'est pas un problème), vous pouvez simplement lister l'événement sur votre page d'agenda, inclure une note telle que "Nous serions ravis que vous vous joigniez à nous - aucun RSVP n'est nécessaire", et poser la question sur votre RSVP.

Ce que votre groupe de mariage verra lorsqu'il répondra à votre invitation et ce que votre famille élargie verra :

Pas de pages RSVP séparées, pas de messages par défaut qui sèment la confusion, et pas d'invités qui se demandent si quelque chose est facultatif simplement parce que vous n'avez pas demandé de réponse.
Consultez cet article pour en savoir plus sur la configuration de votre RSVP.

Comment ça marche : Tags et outils de personnalisation

Joy vous offre deux moyens puissants de personnaliser à la fois votre emploi du temps et le flux de RSVP :

1. Étiquettes des invités
Vous pouvez étiqueter des groupes d'invités, par exemple "famille", "groupe de mariage" ou "réception uniquement", puis choisir les événements et les questions RSVP que chaque étiquette peut voir.


Par exemple :

  • L'étiquette "groupe de mariage" peut tout voir, du dîner de répétition à la soirée d'après-mariage.

  • La balise "tous les invités" ne peut voir que la cérémonie et la réception.

  • La balise "enfants" peut être entièrement exclue des événements de fin de soirée.


2. Sélection individuelle des invités
Vous voulez encore plus de contrôle ? Vous pouvez personnaliser l'accès au niveau individuel. Il vous suffit de sélectionner une invitée, par exemple "Emily Gilmore", et de décider exactement ce qu'elle peut voir et à quoi elle peut répondre. Elle peut être invitée à tout , sauf au dîner de répétition, ou être l'une des rares personnes invitées à un brunch familial privé.


Un site Web, un flux de RSVP, zéro confusion

Avec d'autres outils, les couples se retrouvent souvent dans des situations confuses, comme des pages RSVP distinctes pour chaque événement ou des invités qui voient des événements auxquels ils n'ont pas été conviés, ce qui donne lieu à des conversations embarrassantes. Joy évite tout cela en vous offrant un flux RSVP unique, personnalisé en fonction des personnes qui le consultent.

Les invités ne voient que

  • Les événements auxquels ils sont invités

  • Les questions qui les concernent

  • Les informations dont ils ont besoin - rien de plus, rien de moins

Vos invités ont besoin de clarté. Vous méritez la simplicité.

Les mariages sont magnifiquement complexes. Votre programme et votre système RSVP ne devraient pas l'être.

Joy vous permet de planifier votre week-end de mariage comme vous l'entendez, quel que soit le nombre d'événements ou d'invités avec lesquels vous devez jongler. Et vos invités ? Ils apprécieront la facilité avec laquelle ils sauront où se trouver, quand et s'ils doivent répondre.



Vous avez encore des questions ?

Posez-nous directement vos questions ! Cliquez sur la bulle de dialogue noire et blanche dans le coin inférieur droit de cette page pour nous poser vos questions, ou envoyez-nous un courriel à l'adresse support@withjoy.com. Vous obtiendrez une réponse amicale de la part d'un membre de notre équipe 🙂

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