Vous êtes plongé dans l'organisation de votre mariage, vous avez vos invités de marque - la crème de la crème - et, bien sûr, les "autres" Vous savez, ceux qui n'apprécient pas forcément les subtilités de l'après-fête, comme votre équipe de cavaliers. Ne craignez rien, car Joy a un petit tour dans sa manche numérique : les événements privés !
Vous pouvez désormais garder vos joyaux cachés sous le manteau et ne les révéler qu'aux chanceux qui ont été retenus. Prenons l'exemple de l'afterparty. C'est comme la fin surprise d'un film à grand spectacle - seulement pour quelques privilégiés.
Utiliser les étiquettes d'invité
Avec les étiquettes d'invités de Joy's , vous pouvez vous assurer que seules les personnes choisies obtiennent le ticket d'or pour cette fête spéciale. Ils vous permettent de créer des groupes d'invités qui doivent recevoir des messages spécifiques, répondre à certaines questions de RSVP et, surtout, assister à vos événements privés. (Vous pouvez même poser des questions RSVP spécifiques adaptées à des groupes d'invités particuliers - découvrez comment ici) Vous devez attribuer des balises à votre liste d'invités avant de passer à la page Calendrier.
Comment organiser des événements privés
Rendez-vous sur votre page Planning depuis le tableau de bord d'administration et cliquez sur l'événement que vous souhaitez garder secret, comme "Répétition"
Cliquez sur "Modifier" sous "Confidentialité de l'événement"
Sous "Qui peut voir ceci ?", choisissez "Invités spécifiques"
Cliquez sur "Sélectionner" à côté de "Afficher les invités avec le tag"
Choisissez l'étiquette qui correspond à votre événement exclusif - dans notre cas, "Répétition"
Mais attendez, ce n'est pas tout ! Si vous souhaitez sélectionner des invités spécifiques, cliquez sur "Ajouter" à côté de "En plus des invités suivants" Choisissez les noms dans votre liste d'invités et ajoutez-les à la liste des personnes choisies.
Vérifiez les étiquettes et les noms... cliquez sur "Terminé"
Que verront vos invités ?
Lorsque vos invités arriveront sur votre site web, ils verront une invite "Déverrouiller les détails de l'invité" sur les pages d'accueil et de programmation (seulement si vous avez des événements privés). Ils devront entrer leur prénom et leur nom, et nous comparerons leur entrée à votre liste d'invités et ne leur montrerons que les événements auxquels ils sont invités.
Que se passe-t-il si mes invités entrent un nom différent de celui que j'ai entré dans la liste des invités ?
Imaginez que votre invité, Michael Scott, décide de se faire appeler "Mike Scott" alors que vous l'avez inscrit sous le nom de "Michael Scott" sur votre liste d'invités. Quelle confusion classique, n'est-ce pas ? Voici comment nous avons géré cette délicieuse situation :
Tout d'abord, nous envoyons un message amical à Michael pour lui signaler qu'il ne figure pas sur votre liste d'invités.
Nous lui suggérons gentiment d'essayer une autre orthographe ou un autre surnom, au cas où.
Si Michael, dans sa vaillante quête pour trouver son invitation, essaie plusieurs fois et ne parvient toujours pas à déchiffrer le code, nous avons une solution. Nous l'invitons à consulter la version publique du site web. Dans ce cas, il n'aura accès à aucun des événements privés exclusifs et discrets auxquels il a pu être invité - le secret reste préservé !
En tant que propriétaire de l'événement, vous ne serez pas laissé dans l'ignorance. Nous vous enverrons un e-mail vous informant qu'un invité a fait un détour par la partie publique du site. Nous ajouterons même quelques étapes pratiques au cas où vous souhaiteriez prendre des mesures.
Conseils et astuces pour une expérience sans faille
Voici un conseil de pro : si tous vos événements sont configurés pour être consultés par toute personne possédant votre mot de passe d'événement, vos invités n'auront pas besoin d'entrer leur nom pour voir votre emploi du temps. Mais n'oubliez pas que cela ne s'applique que si vous n'avez pas d'événements privés prévus.
Pour éviter les fautes d'orthographe et les contretemps, pensez à envoyer des cartes virtuelles par l'intermédiaire de Joy. Chaque carte électronique contient des liens personnalisés, ce qui évite à vos invités d'avoir à saisir leur nom.
Avant de vous lancer dans l'aventure de la programmation, préparez les étiquettes des invités. C'est comme si vous disposiez d'un système de laissez-passer pour les coulisses - vous pouvez ajouter ou retirer des personnes d'événements spécifiques en toute simplicité.
Si vous souhaitez consulter des événements privés comme si vous étiez un invité, soyez sournois comme un ninja : ouvrez une fenêtre Incognito ou de navigation privée (essayez la fonction "Nouvelle fenêtre Incognito" de Chrome). Cliquez sur "Trouver mon invitation", entrez le nom d'un invité et voyez la magie opérer.
Voilà donc la recette secrète de la magie de l'organisation d'un mariage : La fonction d'événements privés de Joy.
Vous avez encore des questions ?
Posez-nous les nôtres directement ! Cliquez sur la bulle de dialogue noire et blanche en bas à droite de cette page pour nous poser vos questions, ou envoyez-nous un courriel à support@withjoy.com. Vous obtiendrez une réponse amicale de la part d'un membre de notre équipe 🙂