Qu'il s'agisse d'un mariage, d'un anniversaire ou de n'importe quelle fête, une chose est sûre : la liste des invités est votre ticket d'entrée. Joy ne vous oblige pas à créer votre liste d'invités ensemble avant que les RSVP n'arrivent. Oui, vous avez bien lu ! Lorsque les invités répondent en tapant leur nom, ils alimentent votre liste d'invités, ce qui vous fait gagner un temps précieux.
Mais accrochez-vous à vos chapeaux de fête, car voici le scoop : Il y a quelques avantages à remplir votre liste d'invités et à les regrouper avant que les RSVP ne commencent à affluer. Vous voyez, certains professionnels de Joy aiment vivre du côté sauvage. Ils sautent la liste des invités et oublient de regrouper les invités par groupes, comme les couples et/ou les familles. Ils n'activent même pas le paramètre "Permettre à n'importe quel invité d'ajouter des +1", qui se trouve dans l'onglet Paramètres de la page Gérer les RSVP.
D'accord, mais... quel est le problème ?
Il y a un problème potentiel avec cette configuration si vous vous attendez à ce que les invités puissent ajouter leur(s) personne(s) supplémentaire(s) ou répondre pour leur famille. Examinons quelques scénarios d'utilisation qui font réfléchir.
Scénario 1 - Vous n'avez pas ajouté de noms à la liste des invités et vous n'avez pas autorisé les invités supplémentaires
Imaginez la situation : Vous avez pour mission d'inviter votre ami Michael Scott à votre mariage épique. Vous sortez votre téléphone en vous disant : "Ça va être simple comme bonjour !" Après tout, vous avez eu une conversation à cœur ouvert avec lui au sujet de la venue de sa petite amie, c'est donc une affaire réglée, n'est-ce pas ?
Vous envoyez un texto avec un lien vers votre site comme un tireur d'élite, et Michael, dans toute sa gloire, le reçoit. Tout excité, il clique sur le lien et trouve le bouton RSVP, mais accrochez-vous à votre chapeau, car c'est là que ça devient bizarre. Michael est invité à entrer son nom, ce qui ne pose aucun problème. Mais lorsqu'il s'agit de sa petite amie, c'est une autre histoire. Il n'y a pas d'option. C'est comme essayer de faire entrer une girafe dans une Mini Cooper - ça n'arrivera pas !
Michael s'en sort, répond à toutes les questions du RSVP et espère qu'il y aura une section magique "plus un" à la fin. Alerte au spoiler : il n'y en a pas ! Il soumet donc son RSVP pour lui-même, mais il est maintenant perplexe. Il doit vous contacter, et c'est comme regarder Dwight essayer de comprendre l'une des farces de Jim.
Comme la liste des invités n'était pas remplie et que Michael n'était pas groupé avec Holly, il n'a pu répondre que pour lui-même :
Il n'a pas pu voir les autres invités avec lesquels il était groupé dans la liste des invités
Il n'a pas pu ajouter d'invité à sa réponse puisque la fonction "Autoriser tout invité à ajouter des +1" a été désactivée
Voyons maintenant comment l'expérience RSVP de Michael aurait été améliorée si vous aviez peuplé et regroupé vos invités...
Option 1 : Regrouper Michael avec son +1 dans la liste des invités
Michael Scott et Holly Flax sont ajoutés à la liste des invités et regroupés comme le duo dynamique qu'ils sont (ceci est valable si vous connaissez les noms des couples/membres de la famille).
Michael reçoit votre message, visite votre site et repère le RSVP. Il entre son nom et voilà ! Le formulaire RSVP comporte deux options, auxquelles il peut répondre pour lui-même et pour sa complice, Holly.
Michael répond en toute confiance pour lui-même et pour Holly, puis soumet le formulaire RSVP :
Option 2 : donner à Michael la possibilité d'ajouter son propre invité
Michael Scott est ajouté à la liste des invités avec un "plus un" vierge (cette option est pratique si vous ne connaissez pas les noms des "plus un" ou des membres de la famille).
Une fois que Michael a trouvé le bouton RSVP sur votre site et qu'il a saisi son nom. Ta-da ! Il est dirigé vers un formulaire RSVP qui mentionne gracieusement son nom en tant que vedette du spectacle et présente l'"invité n° 2" : Michael prend une liberté créative et ajoute Holly comme invitée, en tapant comme un maestro. Puisqu'on lui a accordé une personne supplémentaire (et que les noms n'ont pas été préinscrits sur la liste des invités), il est libre de donner à sa personne supplémentaire n'importe quel nom qui lui plaira. Michael est maintenant prêt à répondre pour lui-même et son fidèle invité.
Le nom de Holly apparaît sur votre liste d'invités et est regroupé avec celui de Michael :
Verdict ? Il est clair qu'en remplissant méticuleusement la liste des invités et en réunissant les bons couples et les bons amis, vous êtes l'organisateur de l'événement qui sauve la situation, en évitant les fiascos liés aux RSVP.
Pour en savoir plus sur le regroupement des invités , cliquez ici.
Scénario 2 - Vous ajoutez tous les invités à votre liste, mais vous ne les regroupez pas
Imaginez que vous ajoutiez votre amie Angela Martin à la liste des invités, mais que vous laissiez son partenaire, Dwight, seul, alors que vous savez pertinemment qu'ils forment un tout.
Et pour ajouter une touche de fun supplémentaire, vous n'avez pas activé le paramètre "Permettre à n'importe quel invité d'ajouter des +1", même si vous savez qu'Angela répondra pour Dwight. Maintenant, Angela ouvre la carte électronique que lui a envoyée Joy, et c'est un spectacle à elle seule, avec son seul nom en vedette.
Lorsqu'Angela répond à votre événement, elle ne peut le faire qu'en son nom propre, et Dwight reste dans la poussière numérique.
Voyons comment l'expérience RSVP d'Angela aurait pu être améliorée si vous aviez regroupé vos invités...
Angela et Dwight sont regroupés sur votre liste d'invités comme le couple puissant qu'ils sont.
Les noms d'Angela et de Dwight apparaissent sur la carte électronique via Joy :
Angela peut maintenant facilement répondre pour Dwight sur le formulaire RSVP :
Le verdict ? En regroupant simplement vos invités, vous transformez l'organisation de votre événement en un véritable numéro de comique, évitant à vos invités et à vous-même les montagnes russes des RSVP.
Les avantages simples de l'inscription et du regroupement de vos invités sur la liste des invités
Vous pouvez tout à fait envoyer des invitations sur Joy sans commencer par remplir votre liste d'invités. Mais passons en revue les avantages que vous obtiendrez en remplissant votre liste d'invités et en regroupant vos invités
Formulaires RSVP personnalisés : Une fois la liste d'invités remplie, vos invités reçoivent des formulaires RSVP personnalisés. S'ils arrivent avec une équipe, le formulaire affichera leur nom (si vous l'avez ajouté) ou leur laissera l'honneur.
Des cartes virtuelles ultra-performantes : Les cartes électroniques s'adressent à tout le monde et il n'est donc pas possible de deviner qui est invité. Le premier à ouvrir l'e-mail d'invitation ? C'est lui qui est le patron des RSVP ! Il peut répondre à l'invitation de toute la bande en une seule fois. Niveau d'efficacité : expert.
Mais si vous vous sentez rebelle et que vous ne voulez pas regrouper vos invités, vous avez d'autres options.
Nombre illimité d'invités : Permettez à vos invités de répondre pour un maximum de 20 personnes. Idéal pour les rendez-vous mystérieux ou les sorties surprises.
Des plus à foison : Activez l'option "Permettre à n'importe quel invité d'ajouter des +1" et regardez les vannes des RSVP s'ouvrir. Il n'y a pas de limites, c'est la fête à l'état pur !
Merci de nous avoir accompagnés tout au long de ce roman. Nous savons que c'est beaucoup, mais l'essentiel est que votre liste d'invités donne le ton aux RSVP. Groupes ou solos ? C'est vous qui décidez. En peaufinant ces paramètres, vous ferez des RSVP un jeu d'enfant pour vos invités. 🎉
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