La gestion de votre liste d'invités n'a peut-être pas l'éclat du choix de la robe parfaite ou le piquant de la planification du menu, mais croyez-nous, c'est le héros méconnu qui peut faire de votre mariage un succès retentissant. Considérez-le comme votre liste VIP, votre entourage et votre laissez-passer pour la perfection de votre mariage.
Dans ce guide, nous vous montrerons comment naviguer dans la liste des invités comme un pro, du regroupement de vos invités à l'ajout et à la suppression de noms. Alors, prenez votre stylo et préparez-vous à faire de votre liste d'invités une affaire de stars
Prêt à vous lancer dans l'aventure de la liste d'invités ? La première étape consiste à vous rendre sur votre liste d'invités depuis le tableau de bord d'administration.
Ajouter des invités (manuellement et par importation)
Sur votre liste d'invités, cliquez sur "Ajouter des invités"
Saisissez le prénom, le nom de famille et, éventuellement, l'adresse e-mail de l'invité, puis cliquez sur "Ajouter un invité"
Si votre liste d'invités est déjà bien rangée dans une feuille de calcul, cliquez simplement sur le bouton "Importer une liste d'invités" dans la fenêtre modale "Ajouter un invité".
Le formatage de la feuille de calcul doit être parfait. Ne vous inquiétez pas, cetarticle de vous guidera tout au long du processus de formatage. Jetez-y un coup d'œil !
Création de groupes et de personnes supplémentaires
Vous pouvez inclure des personnes supplémentaires, des couples et des familles en toute simplicité. Lorsque vous regroupez des invités, chaque membre du groupe est adressé sur la carte électronique et une seule personne peut donner un coup de baguette RSVP à tout le clan. Consultez cet article qui vous explique comment créer des fêtes et ajouter des invités.
Suppression d'invités
Parfois, il faut réduire la liste des invités.
Sélectionnez le(s) invité(s) auquel(s) vous souhaitez faire vos adieux.
Cliquez sur "Supprimer l'invité" dans la barre d'outils.
Le tag, c'est vous !
Les étiquettes d'invités sont vos nouvelles amies dans Joy. Ils vous permettent de créer des groupes d'invités pour des messages spécifiques, derépondre aux questions RSVP sur et d'accéder aux événements. Consultez la rubrique "Tout sur les étiquettes d'invités" pour plus d'informations sur les étiquettes.
Envoi de cartes virtuelles et d'e-mails
Sélectionnez le ou les invités que vous souhaitez contacter ou cliquez sur la case à cocher en haut de votre liste d'invités pour sélectionner tout le monde.
Cliquez sur "Envoyer" et choisissez le type de carte électronique ou d'e-mail que vous souhaitez envoyer.
Pour en savoir plus sur la magie des cartes virtuelles, consultez notre article détaillé sur l'envoi de cartes virtuelles ou cet article sur l'envoi d'e-mails.
Fusionner des invités en double
Vous avez accidentellement invité deux fois votre cousin ou quelqu'un a répondu à l'invitation avec un nom différent et figure donc deux fois sur la liste ? Nous avons une solution. Vous pouvez fusionner ces invités. Pour en savoir plus sur les modalités de fusion, cliquez ici.
Détails sur les invités
Apprenez à mieux connaître vos invités en cliquant sur l'icône située à gauche de leur nom. Plongez dans leurs détails, y compris les réponses aux RSVP et votre suivi des e-mails (vous pouvez voir ces petits onglets en haut.) C'est comme si vous aviez un dossier d'invité à portée de main.
Limiter les RSVP à la liste des invités
Vous souhaitez contrôler vos RSVP afin que seules les personnes figurant sur votre liste d'invités puissent répondre ? Nous avons une solution pour cela aussi. Il s'agit de la Correspondance stricte des noms. C'est en quelque sorte votre videur, qui s'assure que seuls les noms figurant sur la liste d'invités franchissent la corde de velours. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité , cliquez ici.
Voilà, c'est le guide ultime pour maîtriser la liste d'invités comme un pro avec Joy. Maintenant, allez de l'avant et organisez des fêtes en toute confiance ! 🎉
Vous avez encore des questions ?
Posez-nous les nôtres directement ! Cliquez sur la bulle de dialogue noire et blanche dans le coin inférieur droit de cette page pour nous poser vos questions, ou envoyez-nous un courriel à support@withjoy.com. Vous obtiendrez une réponse amicale de la part d'un membre de notre équipe ! 🙂