Votre liste d'invités est bien organisée dans une feuille de calcul ? Vous pouvez l'importer directement dans Joy ! Si vous avez déjà commencé à ajouter des invités dans Joy, ne vous inquiétez pas - l'importation d'une liste s'ajoutera simplement à votre liste existante, sans la remplacer - c'est comme ajouter des garnitures supplémentaires à votre pizza, sans remplacer la tarte entière.
Importation de grandes listes d'invités
Vous pouvez importer jusqu'à 250 invités à la fois. Si votre liste d'invités est plus importante, il vous suffit de la diviser en deux importations (ou plus).
Étape 1 : Préparer votre feuille de calcul
Joy est prêt à opérer sa magie, mais il a besoin d'un peu d'aide. Votre feuille de calcul doit être dans un format spécifique pour pouvoir être importée. Nous disposons d'un modèle Google Sheets que vous pouvez utiliser pour commencer ou comme référence.
Directives de formatage
À partir de la première colonne, les titres des colonnes doivent correspondre au modèle (comme indiqué ci-dessus) et ne peuvent pas être modifiés.
Ces en-têtes de colonne sont nécessaires à l'importation de la feuille de calcul.
S'il manque une colonne ou si elles ne sont pas dans l'ordre, l'importation échouera.
Chaque invité doit figurer sur sa propre ligne. Si vous souhaitez désigner un invité par son nom de famille (par exemple, la famille Porter), utilisez la colonne Nom sur l'enveloppe.
Toutes les colonnes qui ne sont pas marquées d'un "(Facultatif)" sont obligatoires.
Veuillez utiliser la liste déroulante des pays ou vous référer à l'onglet Liste des noms de pays. Les versions abrégées des noms de pays risquent de ne pas être cataloguées correctement.
Aucun symbole n'est autorisé dans les noms et prénoms.
La colonne "Party" regroupera les personnes de différentes lignes dans le même party, ce qui est utile pour les familles ou les couples qui répondent ensemble.
La colonne "Tags" accepte un ou plusieurs tags sous forme de texte ou d'emoji. Pour attribuer plusieurs balises à un invité, celles-ci doivent être séparées par le symbole du tuyau "|". Par exemple, "famille|après la fête|🐰" ou "amis de l'université|fête de mariage". En savoir plus sur les balises.
Soirées et invités
Pour regrouper des invités en groupes, saisissez la même valeur de groupe, par exemple "The Smiths", pour chaque invité du groupe. Joy regroupera automatiquement ces invités en tant que groupe dans votre liste d'invités. Cela signifie que lorsque vous enverrez des cartes électroniques, tous les membres du groupe seront adressés sur les cartes électroniques et une personne pourra répondre pour tous les membres du groupe.
Le groupe peut être nommé comme vous le souhaitez, par exemple "Les Smith", "Joe P et son invité" ou "Mary W et sa famille". Cette valeur ne sera pas visible dans Joy ; elle est simplement utilisée pour regrouper vos invités sous le capot.
Les invités peuvent également être regroupés en groupes ou se voir attribuer des Plus après avoir été téléchargés. Il suffit de suivre les instructions de cet article.
Étape 2 : Enregistrez votre fichier au format CSV
Après avoir défini le format de votre liste d'invités, enregistrez-la au format CSV. CSV signifie "Comma-separated values" (valeurs séparées par des virgules), un format très répandu compatible avec Excel, Google Sheets et Numbers. Joy peut lire ce format.
Depuis Excel: Fichier > Enregistrer sous ... > Enregistrer sous type > CSV
Depuis Google Sheets: Fichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules (.csv, feuille actuelle)
Depuis Numbers: Fichier > Exporter vers... > CSV..
Étape 3 : Importer en un clic
Vous y êtes presque ! Vous êtes prêt à voir Joy opérer sa magie ? Voici comment importer votre fichier CSV :
Depuis la liste des invités ou le collecteur de contacts :
Rendez-vous sur votre tableau de bord et cliquez sur Liste d'invités.
Cliquez sur "Ajouter des invités" dans le coin supérieur droit.
Sélectionnez "Importer une liste d'invités"
Vous serez redirigé vers la page du Collecteur de contacts, où vous pourrez télécharger votre feuille de calcul.
Notez qu'il se peut que vous deviez d'abord activer votre lien de collecteur de contacts en cliquant sur "Créer un lien magique" pour voir la boîte de dialogue d'importation.
Trouvez votre fichier CSV et laissez Joy faire le reste.
Sélecteur d'adresses de destinataires de la papeterie
Si vous ajoutez des invités pour vos Save the Dates, invitations de mariage ou autre papeterie au cours du processus d'édition des cartes, téléchargez votre feuille de calcul en cliquant sur "Télécharger la feuille de calcul" depuis l'écran de l'éditeur des destinataires de la carte.
Suivez simplement les invites pour télécharger votre feuille de calcul, et vos invités seront prêts à être sélectionnés pour vos enveloppes.
Et voilà ! Vos invités font désormais partie de votre liste d'invités Joy. Il est temps d'envoyer les Save the Dates et les invitations et de créer des souvenirs magiques !
Exporter votre liste d'invités
Vous avez besoin d'exporter votre liste d'invités (c'est-à-dire de l'envoyer à votre traiteur) ? Vous pouvez également l'exporter :
Pour exporter tous les invités, cliquez sur "Exporter tous les invités" dans la barre d'outils.
Pour exporter une sélection d'invités, choisissez-les d'abord, puis cliquez sur "Exporter la sélection"
La liste exportée atterrit sur votre ordinateur sous la forme d'un fichier CSV, prêt à être utilisé avec Excel, Google Sheets ou Numbers. Bonne planification ! 🎉
Vous avez encore des questions ?
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