Personalizzate in pochi minuti un modulo di raccolta indirizzi personalizzato e condividetelo facilmente con amici e familiari. Le loro e-mail, gli indirizzi e i numeri di telefono verranno salvati automaticamente nell'elenco degli invitati di Joy, dove potrete utilizzarli per inviare gli inviti, tenere traccia delle risposte e condividere aggiornamenti importanti sul vostro evento. Raccogliere informazioni di contatto non è mai stato così facile per voi e per i vostri ospiti.
Personalizzate il vostro raccoglitore di contatti
Condividete con amici e familiari
I vostri ospiti compilano un semplice modulo
Visualizzate le risposte nel vostro elenco degli invitati
Come raccogliere le informazioni di contatto per la vostra lista di ospiti
Per prima cosa, visitate il vostro pannello di amministrazione e fate clic sull'icona "Contact Collector". Se non avete ancora creato un account Joy, iscrivetevi qui.
Passo 1: personalizzare il modulo di raccolta dei contatti
Ogni evento riceve un link univoco per inviare i moduli inviati direttamente alla vostra lista degli ospiti.
Personalizzate il vostro link nei seguenti modi:
Impostare un'immagine: scegliete una delle nostre bellissime animazioni o caricate una vostra foto. La foto scelta sarà visualizzata nell'anteprima del link e nel modulo.
Scrivete una breve nota - aggiornate il messaggio con la vostra voce. Vi consigliamo di informare gli ospiti che state condividendo il link per raccogliere le loro informazioni di contatto per il vostro evento.
Link al sito web dell'evento - Siete pronti a condividere ulteriori dettagli sul vostro evento? Includeremo un link al sito web del vostro evento Joy una volta che i vostri ospiti avranno inviato le loro informazioni. Non siete ancora pronti? Nessun problema, disattivate la levetta.
Visualizza la data dell'evento - Se conoscete la data del vostro evento, potete includerla nel modulo di raccolta dei contatti. Non ne siete ancora sicuri? Disattivatelo e non mostreremo la data.
Una volta soddisfatti del progetto, fate clic su "Crea link magico" per passare alla fase successiva.
Fase 2: Anteprima e condivisione
Se desiderate che i vostri ospiti possano condividere le informazioni di contatto dell'intero nucleo familiare, attivate "Abilita la raccolta dei familiari" In questo modo gli ospiti potranno aggiungere i loro familiari o i loro "più uno", che appariranno come gruppo nella lista degli invitati.
Fate clic su "Anteprima come ospite" per vedere il vostro modulo proprio come lo vedranno i vostri ospiti. Potete anche inviare una risposta e vedere le informazioni popolate nell'elenco degli invitati.
Quando siete pronti a condividerlo, fate semplicemente clic su "Copia link" e inviatelo ai vostri ospiti nel modo in cui siete soliti comunicare con loro. Ecco alcune idee per iniziare:
Messaggio di testo
iMessage
WhatsApp
Facebook Messenger
Instagram
Snapchat
Email
Includete il link in un Save the Date digitale o in un annuncio di fidanzamento
Potete anche compilare il modulo insieme quando vedete i vostri ospiti di persona
Fase 3: Gli ospiti compilano un semplice modulo
Una volta che gli invitati avranno cliccato sul vostro link magico, verranno indirizzati a un semplice modulo che richiede pochi minuti per essere completato. Controlleremo due volte il loro indirizzo per assicurarci che sia valido prima di chiedere loro di confermare e inviare, in modo che nessuno dei vostri inviti vada perso per posta.
La privacy dei vostri ospiti è importante. Joy non contatterà mai i vostri ospiti senza il loro permesso né condividerà i dati con terzi. I dati degli ospiti sono solo vostri.
Ecco come appare quando gli ospiti condividono le informazioni di contatto solo per loro stessi:
Ed ecco come appare quando permettete agli ospiti di aggiungere informazioni di contatto per loro stessi e per la loro famiglia:
Fase 4: Visualizzazione delle risposte
Visualizzate le risposte in arrivo nella pagina del Raccoglitore contatti o nell'elenco degli ospiti.
Se state iniziando con un elenco di ospiti vuoto..
Lasciate che il Contact Collector faccia tutto il lavoro per voi. Eliminate tutti gli ospiti esistenti nell'elenco degli invitati e ogni volta che qualcuno compila il modulo Contact Collector, una nuova riga apparirà nell'elenco degli ospiti.
Man mano che arrivano le risposte, potete utilizzare i nostri numerosi strumenti per assegnare i plus, raggruppare più ospiti in un unico nucleo familiare e etichettare gli ospiti per organizzarli in gruppi. Per saperne di più , cliccate qui.
Se sono già stati aggiunti degli ospiti alla lista degli invitati..
Se l'elenco degli ospiti include le e-mail di tutti, potete usare Joy per inviare un'e-mail agli ospiti che includa il link al Contact Collector.
Se non avete l'e-mail di tutti i vostri ospiti, non preoccupatevi. Condividete semplicemente il link magico del Contact Collector nel modo in cui comunicate di solito.
Quando un ospite invia il modulo Contact Collector, viene creata una nuova riga nell'elenco degli ospiti. Per combinare la riga esistente con la nuova riga del raccoglitore di contatti, è sufficiente selezionare entrambe le righe e fare clic su "Unisci duplicato" In questo modo i dati vecchi e nuovi verranno salvati in un unico ospite. Quando si selezionano le righe, quella che si clicca per prima avrà la priorità se entrambe hanno dati nella stessa colonna.
Ulteriori informazioni sull'unione: Unire gli ospiti doppi.
Aggiornamento delle informazioni di contatto
L'indirizzo o le informazioni di contatto di qualcuno sono cambiate? Ci sono due modi per aggiornare l'elenco degli invitati:
1.) L'ospite può inviare nuovamente il modulo Contact Collector in qualsiasi momento. Sarà sufficiente unire la nuova riga a quella esistente nell'elenco degli invitati.
2.) Ogni amministratore di Joy può accedere all'elenco degli ospiti e fare clic sull'avatar dell'ospite per visualizzare la schermata Dettagli ospite. Una volta lì, è possibile aggiornare il nome, l'e-mail, il numero di telefono e l'indirizzo dell'ospite.
Utilizzo dell'elenco degli ospiti di Joy
Utilizzando il Contact Collector si ottengono tutti i vantaggi della gestione dell'elenco degli ospiti con Joy. Per saperne di più sulla gestione della lista degli ospiti , cliccate qui.
DOMANDE FREQUENTI
Cosa succede se un ospite deve aggiornare il proprio indirizzo?
Nessun problema! Ci sono due modi per aggiornare la lista degli invitati:
1.) L'ospite può inviare nuovamente il modulo Contact Collector in qualsiasi momento. Sarà necessario unire la nuova riga con quella esistente nell'elenco degli ospiti.
2.) Qualsiasi amministratore di Joy può visitare l'elenco degli ospiti e fare clic sull'avatar dell'ospite per visualizzare la schermata Dettagli ospite. Una volta lì, può aggiornare il nome, l'e-mail, il numero di telefono e l'indirizzo dell'ospite.
Cosa succede se non ho l'indirizzo e-mail del mio ospite?
Se non avete l'e-mail di tutti o di alcuni dei vostri ospiti, non preoccupatevi. È sufficiente condividere il link magico di Contact Collector nel modo in cui comunicate di solito.
Cosa succede se ho già aggiunto i miei ospiti all'elenco degli invitati di Joy?
Quando un ospite invia il modulo Contact Collector, viene aggiunta una nuova riga all'elenco degli invitati. Per unire questa nuova riga con qualsiasi duplicato esistente, selezionate entrambe le righe e fate clic su "Unisci duplicato" Questa azione combina i dati vecchi e nuovi in un'unica voce di ospite. Se entrambe le righe contengono dati per la stessa colonna, i dati della riga su cui si fa clic per prima hanno la priorità. Per maggiori dettagli sull'unione, consultare: Unione di ospiti doppi.
Avete ancora domande?
Chiedeteci direttamente! Fate clic sulla bolla di chat bianca e nera nell'angolo in basso a destra di questa pagina per porci le vostre domande, oppure potete inviarci un'e-mail all'indirizzo support@withjoy.com. Riceverete una risposta amichevole da qualcuno del nostro team!