Che si tratti di un matrimonio, di una festa di compleanno o di qualsiasi altro evento, una cosa è chiara: la lista degli invitati è il vostro biglietto d'oro. Joy non richiede di creare insieme la lista degli invitati prima che arrivino gli RSVP. Sì, avete letto bene! Quando gli invitati invieranno il loro nome, popoleranno la vostra lista degli ospiti, facendovi risparmiare tempo prezioso.
Ma tenetevi stretti i cappelli da festa, perché ecco lo scoop: Ci sono alcuni vantaggi nel compilare la lista degli invitati e nel raggrupparli prima che inizino ad arrivare gli RSVP. Vedete, ad alcuni professionisti di Joy piace vivere sul lato selvaggio. Saltano la lista degli ospiti e si dimenticano di raggruppare gli invitati in gruppi come coppie e/o famiglie. Non attivano nemmeno l'impostazione "Consenti a qualsiasi ospite di aggiungere +1", che si trova nella scheda Impostazioni della pagina Gestisci RSVP.
Ok, ma... qual è il problema?
C'è un potenziale problema che può verificarsi con questa impostazione se vi aspettate che gli ospiti possano aggiungere i loro +1 o RSVP per le loro famiglie. Vediamo un paio di scenari che fanno venire i brividi agli utenti.
Scenario 1 - Non avete aggiunto nomi all'elenco degli invitati e non avete consentito i plus one
Immaginate questo: Siete in missione per invitare il vostro amico Michael Scott al vostro epico matrimonio. Tirate fuori il telefono pensando: "Sarà facilissimo!" Dopo tutto, avete parlato a cuore aperto con lui della possibilità di portare la sua ragazza, quindi è un affare fatto, giusto?
Come un tiratore scelto, inviate un messaggio con il link al vostro sito e Michael, in tutta la sua gloria, lo riceve. È entusiasta, clicca sul link e trova il pulsante RSVP, ma tenetevi forte, gente, perché qui la situazione si fa strana. A Michael viene chiesto di inserire il suo nome, senza problemi. Ma quando si tratta della sua ragazza, beh, è un'altra storia. Non c'è alcuna opzione. È come cercare di far entrare una giraffa in una Mini Cooper: non se ne parla!
Michael si accontenta, rispondendo a tutte le domande dell'RSVP e sperando in una magica sezione "più uno" alla fine. Spoiler: non c'è! Quindi invia l'RSVP per sé, ma ora è perplesso. Deve contattarvi e sembra di vedere Dwight che cerca di capire uno degli scherzi di Jim.
Poiché l'elenco degli ospiti non era popolato e Michael non era raggruppato con Holly, ha potuto rispondere solo per se stesso:
Non era in grado di visualizzare gli altri ospiti con cui era raggruppato nell'Elenco degli ospiti
Non era in grado di aggiungere un ospite al suo RSVP perché la funzione "Consenti a qualsiasi ospite di aggiungere +1" era disattivata
Ora analizziamo come sarebbe migliorata l'esperienza RSVP di Michaels se aveste popolato e raggruppato i vostri ospiti...
Opzione 1: Raggruppare Michael con il suo +1 nell'elenco degli invitati
Michael Scott e Holly Flax vengono aggiunti alla lista degli invitati e accoppiati come il dinamico duo che sono (questo è per chi conosce i nomi delle coppie/familiari).
Michael riceve il vostro messaggio, visita il vostro sito e vede l'RSVP. Inserisce il suo nome e voilà! Nel modulo di RSVP ci sono due opzioni, pronte a rispondere sia per lui che per la sua compagna di crimini, Holly.
Michael risponde con sicurezza per sé e per Holly, quindi invia l'RSVP:
Opzione 2: dare a Michael la possibilità di aggiungere un proprio "più uno"
Michael Scott viene aggiunto alla lista degli invitati con un "più uno" in bianco (utile se non si conoscono i nomi dei più uno/familiari).
Dopo che Michael ha trovato il pulsante RSVP sul vostro sito e ha inserito il suo nome. Ta-da! Viene indirizzato a un modulo RSVP che elenca gentilmente il suo nome come protagonista dello spettacolo e presenta "l'ospite n. 2": Michael si prende una libertà creativa e aggiunge Holly come ospite, digitando come un maestro. Poiché gli è stato concesso un "plus one" (e poiché i nomi non erano già stati inseriti nella lista degli invitati), è libero di dare al suo "plus one" qualsiasi nome che lo stuzzichi. Michael è ora pronto a rispondere per sé e per il suo fidato accompagnatore.
Il nome di Holly compare nell'elenco degli invitati e viene raggruppato con Michael:
Verdetto? È chiaro che popolando meticolosamente la lista degli invitati e mettendo insieme le coppie e gli amici giusti, sarete l'organizzatore dell'evento che salverà la giornata, prevenendo qualsiasi disastro legato all'RSVP.
Scenario 2 - Aggiungete tutti gli ospiti alla lista degli invitati, ma non li raggruppate
Immaginate di aggiungere la vostra amica Angela Martin alla lista degli invitati, ma di lasciare il suo compagno Dwight da solo, anche se sapete bene che sono un pacchetto completo.
Inoltre, per aggiungere un ulteriore livello di divertimento, non avete attivato l'impostazione "Consenti a qualsiasi ospite di aggiungere +1", anche se sapete che Angela risponderà all'invito per Dwight. A questo punto, Angela apre la sua eCard da parte di Joy ed è uno spettacolo individuale con solo il suo nome in primo piano.
Quando Angela si iscrive al vostro evento, può rispondere solo per se stessa e Dwight viene lasciato nella polvere digitale.
Pensiamo a come l'esperienza di Angela con l'RSVP avrebbe potuto essere migliorata se aveste raggruppato i vostri ospiti...
Angela e Dwight sono raggruppati nella lista degli invitati come la coppia di potere che sono.
Ecco che i nomi di Angela e Dwight appaiono sulla eCard tramite Joy:
Angela può ora rispondere facilmente per Dwight nel modulo RSVP:
Il verdetto? Raggruppando semplicemente i vostri ospiti, trasformerete l'organizzazione del vostro evento in una commedia senza soluzione di continuità, salvando i vostri ospiti e voi stessi da un'incredibile montagna russa di RSVP.
I semplici vantaggi del popolamento e del raggruppamento degli invitati nella lista degli ospiti
Potete tranquillamente inviare gli inviti su Joy senza prima compilare la lista degli invitati. Ma passiamo in rassegna i vantaggi che si ottengono quando si popola la lista degli ospiti e si raggruppano gli invitati
Moduli RSVP su misura: Con una lista degli invitati compilata, i vostri ospiti ricevono moduli RSVP personalizzati. Se si presentano con un gruppo, il modulo mostrerà i loro nomi (se li avete aggiunti) o lascerà che siano loro a fare gli onori di casa.
Cartoline elettroniche potenziate: Le cartoline elettroniche riportano l'indirizzo di tutti, così non si può indovinare chi è stato invitato. Il primo ad aprire l'invito via e-mail? È il capo dell'RSVP! Possono RSVP per tutto il gruppo in una sola volta. Livello di efficienza: esperto.
Ma se vi sentite ribelli e non volete raggruppare i vostri ospiti, avete delle opzioni.
Plus illimitati: Permettete agli ospiti di RSVPare fino a 20 plus. Ottimo per gli appuntamenti misteriosi o per i tag-along a sorpresa.
Più persone in abbondanza: Attivate l'opzione "Consenti a qualsiasi ospite di aggiungere +1" e guardate come si aprono le porte dell'RSVP. Nessun limite, solo pura potenza di festa!
Grazie per averci seguito durante questo romanzo. Sappiamo che è molto, ma il punto cruciale è che la vostra lista degli ospiti stabilisce il tono degli RSVP. Gruppi o solisti? È una decisione che spetta a voi. Regolando con precisione queste impostazioni, renderete gli RSVP un gioco da ragazzi per i vostri ospiti. 🎉
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