Ok, siete alle prese con l'organizzazione del matrimonio e avete i vostri ospiti di serie A - la crème de la crème - e, beh, gli "altri" Quelli che potrebbero non apprezzare le complessità dell'after-party, come il vostro gruppo di lavoro. Non temete, perché Joy ha un piccolo e subdolo asso nella manica digitale: gli eventi privati!
Ora potete tenere nascoste le vostre gemme nascoste, rivelandole solo ai fortunati che sono stati selezionati. Prendiamo, ad esempio, l'afterparty. È come il finale a sorpresa di un film di successo, solo per pochi eletti.
Usare i tag per gli ospiti
Con i Guest Tags di Joy potete assicurarvi che solo i prescelti ricevano il biglietto d'oro per una festa speciale. Vi aiutano a creare gruppi di ospiti che devono ricevere messaggi specifici, rispondere a determinate domande RSVP e, soprattutto, vedere i vostri eventi privati. (Potete anche porre domande RSVP specifiche per i singoli gruppi di ospiti - qui trovate come fare) Prima di passare alla pagina Pianifica, è necessario assegnare i tag alla lista degli ospiti.
Come impostare gli eventi privati
Andate alla pagina Schedule (Programma) dalla dashboard di amministrazione e cliccate sull'evento che volete tenere segreto, come "Rehearsal" (Prova)
Fare clic su "Modifica" alla voce "Privacy dell'evento"
Alla voce "Chi può vederlo?" scegliere "Ospiti specifici"
Fare clic su "Seleziona" accanto a "Mostra gli ospiti con il tag"
Scegliete il tag che corrisponde al vostro evento esclusivo, nel nostro caso "Prove"
Ma aspettate, c'è di più! Se volete scegliere degli ospiti specifici, fate clic su "Aggiungi" accanto a "Oltre ai seguenti ospiti" Scegliete i nomi dall'elenco degli invitati e aggiungeteli all'elenco dei prescelti.
Esaminate le etichette e i nomi e fate clic su "Fatto"
Cosa vedranno i vostri ospiti?
Quando i vostri ospiti arriveranno sul vostro sito web, incontreranno una richiesta di "Sblocca dettagli dell'ospite" nelle pagine di benvenuto e di programmazione (solo se avete eventi privati). Dovranno inserire il loro nome e cognome e noi confronteremo il loro nome con l'elenco degli ospiti e mostreremo loro solo gli eventi a cui sono stati invitati.
Cosa succede se i miei ospiti inseriscono un nome diverso da quello che ho inserito nell'elenco degli invitati?
Immaginate questo: il vostro ospite, Michael Scott, decide di chiamarsi "Mike Scott", mentre nella lista degli invitati è indicato come "Michael Scott". Un classico errore, vero? Ecco come abbiamo gestito questa piacevole situazione:
Innanzitutto, invieremo a Michael un messaggio amichevole per fargli sapere che non compare nella lista degli invitati.
Gli suggeriremo gentilmente di provare un'altra grafia o magari un soprannome, per sicurezza.
Se Michael, nel tentativo di trovare il suo invito, tenta più volte e non riesce a decifrare il codice, abbiamo una soluzione. Gli estenderemo un invito a visitare la versione pubblica del sito web. In questo caso, non avrà accesso a nessuno degli eventi privati esclusivi e segreti a cui potrebbe essere stato invitato: il segreto rimarrà al sicuro!
Voi, in quanto proprietari dell'evento, non sarete lasciati all'oscuro. Vi invieremo un'e-mail per informarvi che un ospite ha fatto una deviazione verso il lato pubblico del sito. Vi forniremo anche alcuni passi utili nel caso vogliate agire.
Suggerimenti e trucchi per un'esperienza senza problemi
Ecco un consiglio: se tutti i vostri eventi sono impostati per essere visualizzati da chiunque abbia la password dell'evento, i vostri ospiti non dovranno inserire il proprio nome per vedere il vostro programma. Ma ricordate che questo vale solo se non avete eventi privati in programma.
Per evitare errori di battitura e di comunicazione, prendete in considerazione l'invio di cartoline elettroniche tramite Joy. Ogni eCard contiene link personalizzati, risparmiando ai vostri ospiti la fatica di inserire i nomi.
Prima di lanciarvi nell'avventura della programmazione, preparate i cartellini per gli ospiti. È come avere un sistema di pass per il backstage: potete aggiungere o rimuovere persone da eventi specifici con facilità.
Se volete visualizzare gli eventi privati come se foste un ospite, basta essere subdoli come un ninja: aprite una finestra di navigazione privata o in incognito (provate la "Nuova finestra in incognito" di Chrome). Fate clic su "Trova il mio invito", inserite il nome di un ospite e assistete alla magia.
Ecco la ricetta segreta della magia dell'organizzazione del matrimonio: La funzione eventi privati di Joy.
Avete ancora qualche domanda?
Chiedetele direttamente a noi! Cliccate sulla bolla di chat bianca e nera nell'angolo in basso a destra di questa pagina per porci le vostre domande, oppure inviateci un'e-mail all'indirizzo support@withjoy.com. Riceverete una risposta amichevole da parte di qualcuno del nostro team! 🙂