カスタム住所録フォームを数分でパーソナライズし、友人や家族と簡単に共有できます。そのメールアドレス、住所、電話番号は自動的にあなたのJoyゲストリストに保存され、招待状の送信、RSVPの追跡、イベントに関する重要な最新情報の共有に利用できます。連絡先情報の収集がこれまでになく簡単になります。
連絡先コレクターをパーソナライズ
友人や家族と共有
ゲストが簡単なフォームに入力
ゲストリストで回答を表示
ゲストリストの連絡先情報を収集する方法
まず、管理画面のダッシュボードにアクセスし、「連絡先コレクター」アイコンをクリックします。Joyアカウントをまだ作成していない場合は、こちらからサインアップしてください。
ステップ1: コンタクトコレクター用フォームのカスタマイズ
各イベントには、フォーム送信をゲストリストに直接送信するための固有のContact Collectorリンクが用意されています。
リンクは次の方法でカスタマイズできます：
ビジュアルを設定する- 当社の美しいアニメーションから選択するか、独自の写真をアップロードします。リンクのプレビューとフォームに表示されます。
簡単なメモを書く- あなたの声でメッセージを更新してください。イベントのために連絡先を集めるためにリンクをシェアしていることを伝えることをお勧めします。
イベントウェブサイトへのリンク- イベントの詳細を共有する準備ができましたか？ゲストが情報を送信したら、ジョイ・イベントのウェブサイトへのリンクを掲載します。まだ準備ができていませんか？問題ありません。
イベントの日付を表示する- イベントの日付がわかっている場合は、コレクターお問い合わせフォームにその日付を含めることができます。まだご不明ですか？オフにすれば、日付は表示されません。
デザインに満足したら、「マジックリンクを作成」をクリックして次のステップに進みます。
ステップ 2: プレビューと共有
ゲストが家族全員の連絡先情報を共有できるようにしたい場合は、"家族を集める "をオンにしてください。これにより、ゲストは家族またはプラスワンを追加することができ、ゲストリストにグループ化されたパーティーとして表示されます。
ゲストとしてプレビュー」をクリックすると、ゲストと同じようにフォームが表示されます。回答を送信して、ゲストリストに情報が入力されるのを確認することもできます。
共有する準備ができたら、「リンクをコピー」をクリックし、いつもの方法でゲストに送信してください。以下はその例です：
テキストメッセージ
iMessage
WhatsApp
Facebookメッセンジャー
インスタグラム
スナップチャット
Eメール
デジタル版Save the Dateや婚約発表にリンクを掲載する。
ゲストに直接会ったときに、一緒にフォームに記入することもできます。
ステップ3：ゲストが簡単なフォームに入力
ゲストがあなたの魔法のリンクをクリックすると、数分で完了する簡単なフォームが表示されます。ご登録いただいたご住所をダブルチェックし、間違いがないことを確認してから送信していただくので、招待状が届かないということはありません。
ゲストのプライバシーは大切です。Joyは、ゲストの許可なく連絡したり、第三者とデータを共有することはありません。ゲストのデータはあなただけのものです。
ゲストが自分だけの連絡先を共有する場合のイメージはこちら：
また、ゲストが自分自身とその家族の連絡先情報を追加できるようにすると、このようになります：
ステップ4：回答の表示
連絡先コレクターページまたはゲストリストで、受信した回答を表示します。
ゲストリストが空の状態で開始する場合は...
コンタクトコレクターにすべてお任せください。ゲストリストの既存のゲストを削除すると、誰かがコンタクトコレクターのフォームに入力するたびに、ゲストリストに新しい行が表示されます。
回答が寄せられるたびに、多数のゲストリストツールを使用して、プラスワンを割り当てたり、複数のゲストを1つの世帯にグループ化したり、ゲストにタグを付けてグループごとに整理したりすることができます。詳しくはこちらをご覧ください。
すでにゲストリストにゲストが追加されている場合...
ゲストリストに全員のEメールが含まれている場合は、Joyを使用して、コンタクトコレクターのリンクを含むEメールを ゲストに送信できます。
ゲスト全員のEメールがない場合でも心配はいりません。コンタクトコレクターのマジックリンクを、通常のコミュニケーション方法で共有するだけです。
ゲストがContact Collectorフォームを送信すると、ゲストリストに新しい行が作成されます。既存の行と新しいコンタクトコレクターの行を結合するには、両方の行を選択して "重複を結合" をクリックします。これにより、新旧両方のデータが1人のゲストに保存されます。行を選択する際、同じ列に両方のデータがある場合は、どちらを先にクリックしても優先されます。
マージについての詳細：重複するゲストをマージする。
連絡先情報の更新
誰かの住所や連絡先が変わりましたか？ゲストリストを更新するには2つの方法があります：
1.)ゲストはいつでも連絡先コレクターフォームを再送信できます。新しい行をゲストリストの既存の行にマージするだけです。
2.)Joyの管理者であれば誰でもゲストリストに入り、そのゲストのアバターをクリックしてゲスト詳細画面を表示できます。そこでゲストの名前、Eメール、電話番号、住所を更新できます。
Joyゲストリストの使用
Contact Collectorを使用すると、Joyでゲストリストを管理するすべての特典を利用できます。ゲストリストの管理については、こちらをご覧ください。
よくあるご質問
ゲストが住所を更新する必要がある場合はどうすればよいですか？
問題ありません！ゲストリストを更新するには2つの方法があります：
1.)ゲストはいつでもContact Collectorフォームを再送信できます。新しい行をゲストリストの既存の行にマージする必要があります。
2.)Joyの管理者であれば誰でもゲストリストにアクセスし、そのゲストのアバターをクリックしてゲスト詳細画面を表示できます。そこでゲストの名前、Eメール、電話番号、住所を更新することができます。
ゲストのメールアドレスを知らない場合はどうすればよいですか？
ゲスト全員または一部のEメールアドレスを持っていなくても心配はいりません。コンタクトコレクターのマジックリンクを共有するだけです。
ゲストをすでにJoyゲストリストに追加している場合はどうすればよいですか？
ゲストがContact Collectorフォームを送信すると、ゲストリストに新しい行が追加されます。この新しい行を既存の重複行とマージするには、両方の行を選択して "重複をマージ" をクリックします。この操作により、古いデータと新しいデータが1つのゲストエントリーに結合されます。両方の行に同じ列のデータが含まれている場合、最初にクリックした行のデータが優先されることに注意してください。マージの詳細については、こちらをご覧ください：重複するゲストをマージする。
まだ質問がありますか？
直接お問い合わせください！このページの右下にある白黒のチャットバブルをクリックしてご質問いただくか、support@withjoy.com までメールでお問い合わせください。私たちのチームの誰かが親切にお答えします！