Gestalten Sie in wenigen Minuten ein individuelles Adresserfassungsformular, das Sie ganz einfach mit Freunden und Familie teilen können. Deren E-Mails, Adressen und Telefonnummern werden automatisch in Ihrer Joy Gästeliste gespeichert, von wo aus Sie Einladungen verschicken, Rückmeldungen verfolgen und wichtige Neuigkeiten über Ihre Veranstaltung mitteilen können. Das Sammeln von Kontaktinformationen war für Sie und Ihre Gäste noch nie so einfach.
Personalisieren Sie Ihren Kontaktsammler
Weitergabe an Freunde und Familie
Ihre Gäste füllen ein einfaches Formular aus
Anzeigen der Antworten in Ihrer Gästeliste
So sammeln Sie Kontaktinformationen für Ihre Gästeliste
Besuchen Sie zunächst Ihr Admin-Dashboard und klicken Sie auf das Symbol "Kontaktsammler". Wenn Sie noch kein Joy Konto erstellt haben, melden Sie sich hier an.
Schritt 1: Passen Sie Ihr Kontaktsammler-Formular an
Jede Veranstaltung erhält einen eigenen Contact Collector-Link, um die Eingaben direkt an Ihre Gästeliste zu senden.
Personalisieren Sie Ihren Link auf folgende Weise:
Legen Sie ein Bild fest - wählen Sie eine unserer schönen Animationen aus oder laden Sie Ihr eigenes Foto hoch. Was auch immer Sie wählen, wird in der Linkvorschau und im Formular angezeigt.
Schreiben Sie eine kurze Notiz - Aktualisieren Sie die Nachricht in Ihrer Stimme. Wir empfehlen, die Gäste darüber zu informieren, dass Sie den Link freigeben, um ihre Kontaktdaten für Ihre Veranstaltung zu sammeln.
Link zur Veranstaltungswebsite - Möchten Sie weitere Details über Ihre Veranstaltung mitteilen? Wir fügen einen Link zu Ihrer Joy-Veranstaltungswebsite ein, sobald Ihre Gäste ihre Informationen übermittelt haben. Sie sind noch nicht bereit? Kein Problem, schalten Sie diesen Schalter aus.
Veranstaltungsdatum anzeigen - Wenn Sie das Datum Ihrer Veranstaltung kennen, können Sie es in Ihr Contact Collector-Formular aufnehmen. Sie sind sich noch nicht sicher? Schalten Sie es einfach aus, und wir zeigen kein Datum an.
Wenn Sie mit Ihrem Entwurf zufrieden sind, klicken Sie auf "Magischen Link erstellen", um zum nächsten Schritt überzugehen.
Schritt 2: Vorschau und Weitergabe
Wenn Sie möchten, dass Ihre Gäste die Kontaktinformationen für ihren gesamten Haushalt weitergeben können, aktivieren Sie die Option "Haushalt sammeln" Dadurch können die Gäste ihre Familienmitglieder oder ihre Begleitung hinzufügen, die dann auf Ihrer Gästeliste als Gruppe angezeigt werden.
Klicken Sie auf "Vorschau als Gast", um Ihr Formular so zu sehen, wie Ihre Gäste es sehen werden. Sie können sogar eine Antwort senden und sehen, wie die Informationen in Ihre Gästeliste übernommen werden.
Wenn Sie das Formular weitergeben möchten, klicken Sie einfach auf "Link kopieren" und senden Sie es an Ihre Gäste, wie Sie normalerweise mit ihnen kommunizieren. Hier sind einige Ideen für den Anfang:
Textnachricht
iMessage
WhatsApp
Facebook-Messenger
Instagram
Snapchat
E-Mail
Fügen Sie den Link in ein digitales Save the Date oder eine Verlobungsanzeige ein
Sie können das Formular sogar gemeinsam ausfüllen, wenn Sie Ihre Gäste persönlich treffen
Schritt 3: Gäste füllen ein einfaches Formular aus
Sobald die Gäste auf den magischen Link klicken, werden sie zu einem einfachen Formular weitergeleitet, das nur wenige Minuten zum Ausfüllen benötigt. Wir überprüfen die Adresse, um sicherzustellen, dass sie gültig ist, bevor wir sie bitten, das Formular zu bestätigen und abzuschicken, damit keine Ihrer Einladungen in der Post verloren geht.
Die Privatsphäre Ihrer Gäste ist wichtig. Joy wird Ihre Gäste niemals ohne deren Zustimmung kontaktieren oder Daten an Dritte weitergeben. Ihre Gästedaten gehören allein Ihnen.
So sieht es aus, wenn Gäste Kontaktdaten nur für sich selbst freigeben:
Und so sieht es aus, wenn Sie Ihren Gästen erlauben, Kontaktinformationen für sich selbst und ihren Haushalt hinzuzufügen:
Schritt 4: Antworten anzeigen
Sehen Sie sich die eingehenden Antworten auf Ihrer Kontaktsammlerseite oder in Ihrer Gästeliste an.
Wenn Sie mit einer leeren Gästeliste beginnen..
Lassen Sie den Contact Collector die ganze Arbeit für Sie erledigen. Löschen Sie alle vorhandenen Gäste in Ihrer Gästeliste, und jedes Mal, wenn jemand Ihr Contact Collector-Formular ausfüllt, wird eine neue Zeile in Ihrer Gästeliste angezeigt.
Wenn Antworten eingehen, können Sie unsere zahlreichen Gästelisten-Tools verwenden, um Pluspunkte zu vergeben, mehrere Gäste in einem Haushalt zusammenzufassen und Gäste zu markieren, um sie in Gruppen zu organisieren. Mehr dazu erfahren Sie hier.
Wenn Sie bereits Gäste zu Ihrer Gästeliste hinzugefügt haben..
Wenn Ihre Gästeliste die E-Mail-Adressen aller Gäste enthält, können Sie mit Joy eine E-Mail an Ihre Gäste senden, die einen Link zu Ihrem Kontaktsammler enthält.
Wenn Sie nicht die E-Mail-Adressen aller Ihrer Gäste haben, ist das kein Problem. Teilen Sie den Contact Collector-Link einfach auf die Art und Weise, wie Sie normalerweise kommunizieren.
Wenn ein Gast das Contact Collector-Formular ausfüllt, wird eine neue Zeile in Ihrer Gästeliste erstellt. Um die bestehende Zeile mit der neuen Kontaktsammler-Zeile zu kombinieren, markieren Sie einfach beide Zeilen und klicken Sie auf "Duplikat zusammenführen" Dadurch werden sowohl die alten als auch die neuen Daten in einem Gast gespeichert. Wenn Sie die Zeilen auswählen, hat die Zeile, auf die Sie zuerst klicken, Vorrang, wenn beide Daten in derselben Spalte enthalten.
Mehr über das Zusammenführen: Duplizierte Gäste zusammenführen.
Kontaktinformationen aktualisieren
Haben sich die Adresse oder die Kontaktinformationen eines Gastes geändert? Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Gästeliste zu aktualisieren:
1.) Der Gast kann das Formular Kontaktsammler jederzeit erneut ausfüllen. Sie müssen lediglich die neue Zeile mit der bestehenden Zeile in der Gästeliste zusammenführen.
2.) Jeder Joy-Administrator kann auf die Gästeliste zugreifen und auf den Avatar des Gastes klicken, um den Bildschirm mit den Gästedetails anzuzeigen. Dort können Sie den Namen, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer und die Adresse des Gastes aktualisieren.
Verwendung der Joy-Gästeliste
Wenn Sie den Kontaktsammler verwenden, können Sie alle Vorteile der Verwaltung Ihrer Gästeliste mit Joy nutzen. Mehr über die Verwaltung Ihrer Gästeliste erfahren Sie hier.
FAQ
Was ist, wenn ein Gast seine Adresse ändern muss?
Das ist kein Problem! Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Gästeliste zu aktualisieren:
1.) Der Gast kann das Formular "Contact Collector" jederzeit erneut ausfüllen. Sie müssen dann die neue Zeile mit der bestehenden Zeile in der Gästeliste zusammenführen.
2.) Jeder Joy-Administrator kann die Gästeliste besuchen und auf den Avatar des Gastes klicken, um den Bildschirm mit den Gästedetails anzuzeigen. Dort können sie den Namen, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer und die Adresse des Gastes aktualisieren.
Was ist, wenn ich die E-Mail-Adresse meines Gastes nicht habe?
Wenn Sie nicht über die E-Mail-Adressen aller oder einiger Ihrer Gäste verfügen, ist das kein Problem. Geben Sie einfach den magischen Link Kontaktsammler weiter, wie Sie normalerweise kommunizieren.
Was ist, wenn ich meine Gäste bereits zu meiner Joy-Gästeliste hinzugefügt habe?
Wenn ein Gast das Contact Collector Formular ausfüllt, wird eine neue Zeile zu Ihrer Gästeliste hinzugefügt. Um diese neue Zeile mit einem bereits vorhandenen Duplikat zusammenzuführen, markieren Sie beide Zeilen und klicken Sie auf "Duplikat zusammenführen" Auf diese Weise werden die alten und neuen Daten zu einem einzigen Gasteintrag zusammengefasst. Beachten Sie, dass die Daten aus der Zeile, auf die Sie zuerst klicken, Vorrang haben, wenn beide Zeilen Daten für dieselbe Spalte enthalten. Weitere Details zum Zusammenführen finden Sie unter: Zusammenführen von doppelten Gästen.
Haben Sie noch Fragen?
Fragen Sie uns direkt! Klicken Sie auf die schwarz-weiße Sprechblase in der unteren rechten Ecke dieser Seite, um uns Ihre Fragen zu stellen, oder schreiben Sie uns eine E-Mail an support@withjoy.com. Sie erhalten eine freundliche Antwort von jemandem aus unserem Team!