Willkommen bei der Joy Messaging-Extravaganz, bei der Sie weder ein Megaphon noch einen Schwarm Brieftauben brauchen, um Ihre Gäste auf dem Laufenden zu halten. Wir sind dabei, die Weitergabe von Aktualisierungen, Erinnerungen und die "Aha-Erlebnisse" in letzter Minute zu einem Kinderspiel zu machen.
Also, worum geht es? Mit den allgemeinen Nachrichten- und Erinnerungs-E-Mail-Funktionen von Joy können Sie im Handumdrehen eine Nachricht an Ihre gesamte Gästeliste (oder nur an eine ausgewählte Gruppe) senden. Egal, ob es sich um eine plötzliche Planänderung, eine seltsame Wettervorhersage oder den baldigen Ablauf der Rückmeldefrist handelt, diese Nachrichten landen direkt im Posteingang Ihrer Gäste, zusammen mit dem Foto Ihrer Veranstaltungsseite.
So senden Sie eine E-Mail
Rufen Sie Ihre Gästeliste in Ihrem Admin-Dashboard auf.
Wählen Sie Ihre Gäste aus, indem Sie auf die praktischen Kontrollkästchen neben den Namen klicken. Sie können sogar oben nach bestimmten Namen suchen oder das Kontrollkästchen "Alle auswählen" verwenden.
Suchen Sie die Schaltfläche "Senden" in der oberen rechten Ecke.
Es werden fünf vorgefertigte E-Mail-Vorlagen angezeigt, die Sie verwenden können, darunter "Erinnerungs-E-Mail" und "Allgemeine Nachrichten-E-Mail" Suchen Sie sich die Vorlage aus, die Ihnen am besten gefällt.
Klicken Sie auf die kleine Schaltfläche "E-Mail bearbeiten" rechts neben der Vorschau, und die Bühne gehört Ihnen. Passen Sie Ihre Nachricht nach Herzenslust an. Personalisieren Sie sie, fügen Sie Ihr einzigartiges Flair hinzu, und machen Sie sie zu Ihrer eigenen. Wenn Ihr Meisterwerk fertig ist, klicken Sie auf "Speichern" und drehen Sie es einmal um.
Klicken Sie auf "Weiter"
Und jetzt kommt das große Finale! Klicken Sie auf "Jetzt senden" Beobachten Sie, wie Ihre Nachrichten an Ihre sehnsüchtig wartenden Gäste verschickt werden.
Was Ihre Gäste sehen werden
Bonusfunktion: Wir wollen Ihnen das Leben leichter machen und fügen daher automatisch die Vornamen Ihrer Gäste in die E-Mail-Grüße ein. Bei Gruppen, z. B. Paaren oder Familien, werden alle Gäste erwähnt, auch wenn nur eine E-Mail-Adresse pro Gruppe angegeben ist.
Beachten Sie, dass Emily der einzige Gast in der Gruppe ist, dessen E-Mail-Adresse in der Gästeliste aufgeführt ist, die E-Mail jedoch an Emily und Richard gerichtet ist
Beachten Sie, dass Sie dieses Pop-up für alle Gäste erhalten, die keine E-Mail-Adresse angegeben haben. Da in diesem Fall Richard Gilmore mit Emily Gilmore [die eine E-Mail-Adresse hat] gruppiert ist, können Sie dieses Pop-up ignorieren.
Tags verwenden
Nicht jede Nachricht ist für jeden Gast bestimmt. Vielleicht veranstalten Sie einen exklusiven Brunch für die Gäste des Probeessens, und Sie möchten den Ort, das Datum und die Uhrzeit bekannt geben. Hier kommen die Joy's Guest Tags ins Spiel. Diese schicken Tags helfen Ihnen, die gesuchten Gäste schnell zu finden, egal ob es sich um den Tag "Probe" oder einen anderen Tag handelt, den Sie erstellt haben. Mehr über die Zuweisung und Verwendung von Tags erfahren Sie hier.
Nachverfolgung
Werfen wir nun einen Blick auf den Status Ihrer Nachrichten. Sie können ganz einfach nachverfolgen, wer Ihre E-Mail geöffnet hat, wer nicht und wer vielleicht eine kleine Erinnerung braucht. Gehen Sie einfach zur Spalte "Letzter E-Mail-Status" in Ihrer Gästeliste, und Sie finden alle wichtigen Details.
Ganz gleich, ob Sie die letzten Neuigkeiten mitteilen oder durch unerwartete Wendungen navigieren wollen, Joy unterstützt Sie mit seinen Nachrichten-Superkräften.
Haben Sie noch Fragen?
Fragen Sie uns direkt! Klicken Sie auf die schwarz-weiße Sprechblase in der unteren rechten Ecke dieser Seite, um uns Ihre Fragen zu stellen, oder schreiben Sie uns eine E-Mail an support@withjoy.com. Sie erhalten eine freundliche Antwort von jemandem aus unserem Team! 🙂