¿Alguna vez has querido dar a tus invitados más uno o agruparlos ordenadamente en parejas, fiestas y familias? Sus deseos son órdenes para nosotros
Imagínatelo: Estás organizando tu boda y hay familias con bebés adorables que ni siquiera saben deletrear RSVP y mucho menos responder por sí mismos. No se preocupe Tenemos la solución perfecta. Cuando los invitados se agrupan, las tarjetas electrónicas se dirigen a todos los miembros del grupo y una persona puede responder en nombre de todo el grupo.
Así que, vamos a sumergirnos en este tutorial sobre cómo configurar tu lista de invitados como un profesional.
Añadir invitados adicionales:
Para añadir más a tu lista de invitados, sigue estos sencillos pasos:
Ve a la página Lista de invitados desde tu panel de administración.
En la página de la lista de invitados, verás la columna "más unos" en la parte superior.
Si quieres añadir más para un invitado en concreto, haz clic en el número de la columna correspondiente.
Aparecerá un práctico menú desplegable en el que podrá seleccionar el número de "más" que desea añadir para ese invitado.
Esto añade un "más uno" en blanco. Puede rellenar un nombre haciendo clic en el campo en blanco o dejarlo vacío (tal vez no recuerde el nombre de ese recién nacido). Si lo dejas en blanco, tus invitados pueden rellenar su(s) nombre(s) cuando confirmen su asistencia, y el(los) nombre(s) aparecerá(n) mágicamente en tu lista de invitados.
También puedes hacerlo con las familias:
Una vez que los invitados estén agrupados en parejas, grupos y familias, todos los miembros del grupo recibirán la tarjeta electrónica y una persona podrá responder en nombre de todo el grupo.
La invitación siempre incluirá a toda la familia, tanto si tienes las direcciones de correo electrónico de todos los miembros como si no. (Sólo tienes que incluir la dirección de correo electrónico de la persona que quieres que reciba la eCard) Incluso si has repartido esas "más uno" en blanco, las invitaciones se dirigirán amablemente a tus invitados por su nombre seguido de "e invitado"
Desde su invitación, tus invitados tendrán la opción de confirmar su asistencia en nombre de su familia o incluso de sus acompañantes (sí, incluso los que aún no dominan el arte de deletrear "confirmar asistencia"). Se trata de que todo sea desenfadado y divertido, como ese adorable bebé que aún no domina el alfabeto
Agrupa a los invitados en grupos:
¿Has añadido invitados individuales a tu lista de invitados pero ahora quieres convertirlos en grupos? ¡Estás de suerte! Es facilísimo.
Selecciona los invitados que quieres añadir a una fiesta (por ejemplo, Emily y Richard).
Haz clic en "Crear fiesta" Si el botón aparece en gris, asegúrate de haber seleccionado antes algunos invitados.
¡Listo! Ya tienes una fiesta Verás que aparece un círculo gris alrededor de los iconos de los invitados.
Permitir que los invitados añadan sus propios +1:
Si te sientes valiente y quieres dar a tus invitados el poder de traer a su propio séquito, sigue estos pasos:
Dirígete a la Lista de invitados desde tu panel de administración.
Haz clic en el símbolo del engranaje en la esquina superior derecha.
Activa (púrpura) o desactiva (gris) el botón "Permitir que cualquier invitado añada +1", según tus preferencias.
Si activas esta opción, no tendrás que asignar +1 a tus invitados de antemano. Se trata de que la lista de invitados sea abierta, así que tenlo en cuenta al hacer esta elección.
Ahora, cuando tus invitados confirmen su asistencia, se les pedirá que indiquen el número de invitados de su grupo.
Después de ajustar el número de invitados, pueden hacer clic fácilmente en el botón "Responder" que aparece junto a los invitados (o a ellos mismos) para responder en la página siguiente. También pueden hacer clic en "Añadir otro invitado" o "Eliminar un invitado" en caso de que necesiten añadir o eliminar algún invitado.
Y ya está Agrupar invitados, añadir invitados adicionales y hacer que el proceso de RSVP sea pan comido para todos, incluso para los más pequeños que aún no saben deletrear RSVP.
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