Vous avez toujours voulu offrir des cadeaux à vos invités ou les regrouper en couples, en groupes et en familles ? Eh bien, votre souhait est notre commande !
Imaginez un peu : Vous organisez votre mariage et il y a des familles avec d'adorables bébés qui ne savent même pas épeler RSVP et encore moins répondre pour eux-mêmes. Ne vous inquiétez pas ! Nous avons la solution parfaite. Lorsque les invités sont regroupés, les cartes électroniques s'adressent à tous les membres du groupe et une seule personne peut répondre pour l'ensemble du groupe.
Alors, plongeons dans ce tutoriel sur la façon de configurer votre liste d'invités comme un pro.
Ajout de personnes supplémentaires :
Pour ajouter des personnes supplémentaires à votre liste d'invités, procédez comme suit :
Accédez à la page Liste d'invités à partir de votre tableau de bord d'administration.
Sur la page de la liste d'invités, vous trouverez la colonne "Plus" en haut de la page.
Si vous souhaitez ajouter des "plus" pour un invité spécifique, cliquez sur le numéro de la colonne "plus" de cet invité.
Un menu déroulant pratique s'affiche et vous permet de sélectionner le nombre de "plus" que vous souhaitez ajouter pour cet invité.
Ceci permet d'ajouter un plus un vide. Vous pouvez soit remplir un nom en cliquant dans le champ vide, soit le laisser vide (peut-être ne vous souvenez-vous plus du nom de ce nouveau-né). Si vous laissez le champ vide, vos invités peuvent indiquer leur(s) nom(s) lorsqu'ils répondent à l'invitation, et le(s) nom(s) apparaîtra(ont) comme par magie sur votre liste d'invités.
Vous pouvez également procéder de la même manière avec les familles :
Une fois que vos invités ont été soigneusement regroupés en couples, groupes et familles, la carte électronique s'adresse à tous les membres du groupe et une personne peut répondre au nom de l'ensemble du groupe.
L'invitation comprendra toujours toute la famille, que vous ayez ou non les adresses électroniques de tous les membres. (Vous ne devez indiquer que l'adresse électronique de la personne qui recevra la carte électronique) Même si vous avez distribué des cartes d'invitation vierges, les invitations s'adresseront gracieusement à vos invités par leur nom suivi de la mention "et l'invité"
À partir de leur invitation, vos invités auront la possibilité de répondre au nom de leur famille ou même de leurs proches (oui, même ceux qui ne maîtrisent pas encore l'art d'épeler "RSVP"). Il s'agit de rester léger et ludique, à l'image de cet adorable bébé qui maîtrise encore l'alphabet !
Regrouper les invités en groupes :
Vous avez ajouté des invités individuels à votre liste d'invités, mais vous voulez maintenant les transformer en groupes ? Vous avez de la chance ! C'est un jeu d'enfant.
Sélectionnez les invités que vous souhaitez ajouter à une fête (par exemple, Emily et Richard).
Cliquez sur "Créer une fête" Si le bouton est grisé, assurez-vous d'avoir d'abord sélectionné des invités.
Et voilà ! Vous avez créé une fête ! Vous remarquerez qu'un cercle gris entoure les icônes des invités.
Permettre aux invités d'ajouter leurs propres +1 :
Si vous vous sentez courageux et que vous voulez donner à vos invités le pouvoir d'amener leur propre entourage, suivez les étapes suivantes :
Accédez à la liste des invités à partir de votre tableau de bord d'administration.
Cliquez sur le symbole de l'engrenage dans le coin supérieur droit.
Activez (en violet) ou désactivez (en gris) le bouton "Permettre à n'importe quel invité d'ajouter des +1", selon vos préférences.
Lorsque ce paramètre est activé, vous n'avez pas besoin d'attribuer des +1 à vos invités à l'avance. Il s'agit d'une liste d'invités ouverte, c'est pourquoi vous devez garder cela à l'esprit lorsque vous faites ce choix.
Lorsque vos invités répondent à l'invitation, il leur est demandé d'indiquer le nombre d'invités de leur groupe.
Après avoir ajusté la taille de leur groupe, ils peuvent facilement cliquer sur le bouton "Répondre" à côté de n'importe quel invité (ou d'eux-mêmes) pour répondre sur la page suivante. Ils peuvent également cliquer sur "Ajouter un autre invité" ou "Supprimer un invité" au cas où ils auraient besoin d'ajouter ou de supprimer des invités.
Et voilà ! Regrouper les invités, ajouter des personnes supplémentaires et faire du processus RSVP un jeu d'enfant pour tout le monde, même pour les plus petits qui ne savent pas encore épeler RSVP.
Vous avez encore des questions ?
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