Vale, ya estás metido de lleno en la organización de la boda y tienes a tus invitados de lujo -la crème de la crème- y, bueno, a los "otros" Ya sabes, aquellos que quizá no sepan apreciar los entresijos de tu fiesta posterior, como tu equipo de "ride-or-die". No temas, porque Joy tiene un as en la manga: ¡eventos privados!
Ahora puedes mantener tus joyas ocultas en secreto, revelándolas sólo a los afortunados que hayan pasado el corte. Por ejemplo, la fiesta posterior. Es como el final sorpresa de una superproducción, sólo para unos pocos.
Etiquetas para invitados
Con las etiquetas de invitados de Joy , puedes asegurarte de que sólo los elegidos consigan el billete dorado para esa extravagancia especial. Te ayudan a crear grupos de invitados que deben recibir mensajes específicos, responder a determinadas preguntas de confirmación de asistencia y, lo que es más importante, ver tus eventos privados. (Incluso puedes hacer preguntas específicas de RSVP adaptadas a grupos individuales de invitados - aprende cómo aquí) Deberás asignar etiquetas a tu lista de invitados antes de ir a la página Programar.
Cómo configurar eventos privados
Accede a la página Programa desde el panel de administración y haz clic en el evento que quieras mantener en secreto, como "Ensayo"
Haz clic en "Editar" en "Privacidad del evento"
En "¿Quién puede ver esto?", selecciona "Invitados específicos"
Haz clic en "Seleccionar" junto a "Mostrar invitados con la etiqueta"
Elige la etiqueta que coincida con tu evento exclusivo: en nuestro caso, "Ensayo"
Pero espera, ¡aún hay más! Si quieres seleccionar a invitados específicos, haz clic en "Añadir" junto a "Además de los siguientes invitados" Elige los nombres de tu lista de invitados y añádelos a la lista de elegidos.
Revisa las etiquetas y los nombres... haz clic en "Hecho"
¿Qué verán tus invitados?
Cuando tus invitados lleguen a tu página web, se encontrarán con un aviso de "Desbloquear datos de invitado" en las páginas de bienvenida y programación (sólo si tienes eventos privados). Tendrán que introducir su nombre y apellidos, y nosotros compararemos su entrada con tu lista de invitados y sólo les mostraremos los eventos a los que están invitados.
¿Qué ocurre si mis invitados introducen un nombre diferente al que yo introduje en la lista de invitados?
Imagínate esto: tu invitado, Michael Scott, decide llamarse "Mike Scott" mientras que en tu lista de invitados figura como "Michael Scott". Una confusión clásica, ¿verdad? A continuación te explicamos cómo resolvimos esta encantadora situación:
En primer lugar, le enviamos a Michael un mensaje amistoso para informarle de que no aparece en tu lista de invitados.
Le sugeriremos amablemente que, por si acaso, pruebe con otra ortografía o quizás con un apodo.
Ahora bien, si Michael, en una valiente búsqueda para encontrar su invitación, lo intenta varias veces y sigue sin poder descifrar el código, tenemos una solución. Le enviaremos una invitación para que visite la versión pública del sitio web. En este caso, no tendrá acceso a ninguno de los eventos privados exclusivos a los que haya sido invitado: ¡el secreto permanecerá a salvo!
Usted, como propietario del evento, no se quedará a oscuras. Te enviaremos un correo electrónico para informarte de que un invitado se ha desviado a la parte pública del sitio. Incluso te daremos algunos pasos útiles en caso de que quieras tomar medidas.
Consejos y trucos para una experiencia perfecta
Un consejo profesional: si todos tus eventos están configurados para que cualquiera pueda verlos con tu contraseña de eventos, tus invitados no tendrán que introducir sus nombres para ver tu agenda. Pero recuerda que esto sólo es aplicable si no tienes ningún evento privado programado.
Para evitar faltas de ortografía y contratiempos, considera la posibilidad de enviar tarjetas electrónicas a través de Joy. Cada eCard contiene enlaces personalizados, lo que evita a tus invitados la odisea de introducir nombres.
Antes de embarcarte en la aventura de organizar tu agenda, prepara las etiquetas de invitados. Es como tener un sistema de pases entre bastidores: puedes añadir o eliminar personas de eventos específicos con facilidad.
Si quieres ver los eventos privados como si fueras un invitado, sé astuto como un ninja: abre una ventana de incógnito o de navegación privada (prueba la "Nueva ventana de incógnito" de Chrome). Haz clic en "Buscar mi invitación", introduce el nombre del invitado y verás cómo se despliega la magia.
Así que ahí lo tienes, la receta secreta para la magia de la planificación de bodas: La función de eventos privados de Joy.
¿Todavía tienes preguntas?
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