Personaliza un formulario de recogida de direcciones en cuestión de minutos y compártelo fácilmente con tus amigos y familiares. Sus correos electrónicos, direcciones y números de teléfono se guardarán automáticamente en tu lista de invitados de Joy, donde podrás utilizarlos para enviar invitaciones, realizar un seguimiento de las confirmaciones de asistencia y compartir actualizaciones importantes sobre tu evento. Recopilar información de contacto nunca ha sido tan fácil para ti ni para tus invitados.
Personaliza tu recopilador de contactos
Compartir con amigos y familiares
Tus invitados rellenan un sencillo formulario
Vea las respuestas en su lista de invitados
Cómo recopilar información de contacto para tu lista de invitados
En primer lugar, visita tu panel de administración y haz clic en el icono "Recopilador de contactos". Si aún no ha creado una cuenta Joy, regístrese aquí.
Paso 1: Personaliza tu formulario de recopilación de contactos
Cada evento recibe un enlace de recopilador de contactos único para enviar los envíos del formulario directamente a su lista de invitados.
Personaliza tu enlace de las siguientes maneras:
Establezca una imagen: elija una de nuestras hermosas animaciones o cargue su propia foto. Lo que elija se mostrará en la vista previa del enlace y en el formulario.
Escriba una breve nota - Actualice el mensaje con su voz. Recomendamos informar a los invitados de que estás compartiendo el enlace para recopilar su información de contacto para tu evento.
Enlace al sitio web del evento - ¿Listo para compartir más detalles sobre tu evento? Incluiremos un enlace al sitio web de su evento Joy una vez que sus invitados hayan enviado su información. ¿Aún no estás listo? No hay problema, desactívalo.
Mostrar fecha del evento - Si conoces la fecha de tu evento, puedes incluirla en tu formulario de Recolección de contactos. ¿Aún no está seguro? Desactívalo y no mostraremos la fecha.
Una vez que esté conforme con su diseño, haga clic en "Crear enlace mágico" para pasar al siguiente paso.
Paso 2: Previsualizar y compartir
Si quieres que tus invitados puedan compartir la información de contacto de toda su familia, activa "Activar recopilar familia" Esto permitirá a los invitados añadir a los miembros de su familia o a su acompañante, y aparecerán agrupados en tu lista de invitados.
Haz clic en "Vista previa como invitado" para ver tu formulario tal y como lo verán tus invitados. Incluso puedes enviar una respuesta y ver cómo se rellena la información en tu lista de invitados.
Cuando estés listo para compartirlo, simplemente haz clic en "Copiar enlace" y envíalo a tus invitados de la forma en que sueles comunicarte con ellos. Aquí tienes algunas ideas para empezar:
Mensaje de texto
iMessage
WhatsApp
Facebook Messenger
Instagram
Snapchat
Correo electrónico
Incluye el enlace en un Save the Date digital o en un anuncio de compromiso
Incluso podéis rellenar el formulario juntos cuando veáis a vuestros invitados en persona
Paso 3: Los invitados rellenan un sencillo formulario
Cuando los invitados hagan clic en el enlace mágico, accederán a un sencillo formulario que solo tardarán unos minutos en rellenar. Comprobaremos dos veces su dirección para asegurarnos de que es válida antes de pedirles que la confirmen y la envíen, para que ninguna de tus invitaciones se pierda en el correo.
La privacidad de tus invitados es importante. Joy nunca se pondrá en contacto con tus invitados sin su permiso ni compartirá sus datos con terceros. Los datos de tus invitados son sólo tuyos.
Así es como se ve cuando los invitados comparten información de contacto sólo para ellos:
Y así es como se ve cuando permites que los invitados agreguen información de contacto para ellos y su familia:
Paso 4: Ver respuestas
Vea las respuestas entrantes en su página Recopilador de contactos o en su lista de invitados.
Si comienza con una lista de invitados vacía..
Deje que el recopilador de contactos haga todo el trabajo por usted. Elimine los invitados existentes en su lista de invitados y, cada vez que alguien rellene el formulario del recopilador de contactos, aparecerá una nueva fila en su lista de invitados.
A medida que reciba las respuestas, puede utilizar nuestras numerosas herramientas de lista de invitados para asignar acompañantes, agrupar varios invitados en un hogar y etiquetar a los invitados para organizarlos en grupos. Más información aquí.
Si ya tiene invitados añadidos a su lista de invitados..
Si su lista de invitados incluye las direcciones de correo electrónico de todos ellos, puede utilizar Joy para enviar un correo electrónico a sus invitados que incluya su enlace del recopilador de contactos.
Si no tienes los correos electrónicos de todos tus invitados, no te preocupes. Simplemente comparte el enlace mágico del recopilador de contactos de la forma en que sueles comunicarte.
Cuando un invitado envíe el formulario de recopilación de contactos, se creará una nueva fila en su lista de invitados. Para combinar la fila existente con la nueva fila del recopilador de contactos, simplemente selecciona ambas filas y haz clic en "Combinar duplicado" Esto guardará tanto los datos antiguos como los nuevos en un solo invitado. Al seleccionar las filas, la fila en la que hagas clic primero tendrá prioridad si ambas tienen datos en la misma columna.
Más información sobre la fusión: Fusionar huéspedes duplicados.
Actualizar información de contacto
¿Ha cambiado la dirección o la información de contacto de alguien? Hay dos maneras de actualizar su lista de invitados:
1.) El invitado puede volver a enviar el formulario Recopilación de contactos en cualquier momento. Simplemente tendrá que fusionar la nueva fila con la fila existente en la lista de invitados.
2.) Cualquier administrador de Joy puede ir a la lista de invitados y hacer clic en el avatar de ese invitado para ver la pantalla Detalles del invitado. Una vez allí, puede actualizar el nombre, correo electrónico, número de teléfono y dirección del invitado.
Uso de la lista de invitados de Joy
Usando el Colector de Contactos obtienes todas las ventajas de gestionar tu lista de invitados con Joy. Puedes obtener más información sobre la gestión de tu lista de invitados aquí.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué pasa si un invitado necesita actualizar su dirección?
No hay problema Hay dos maneras de actualizar tu lista de invitados:
1.) El invitado puede volver a enviar el formulario Recopilación de contactos en cualquier momento. Deberá fusionar la nueva fila con la fila existente en la lista de invitados.
2.) Cualquier administrador de Joy puede visitar la lista de invitados y hacer clic en el avatar del invitado para ver la pantalla Detalles del invitado. Una vez allí, puede actualizar el nombre, correo electrónico, número de teléfono y dirección del invitado.
¿Qué pasa si no tengo la dirección de correo electrónico de mi invitado?
Si no tienes las direcciones de correo electrónico de todos o alguno de tus invitados, no te preocupes. Simplemente comparte el enlace mágico del Colector de contactos de la forma en que sueles comunicarte.
¿Qué ocurre si ya he añadido a mis invitados a la lista de invitados de Joy?
Cuando un invitado envía el formulario del recopilador de contactos, se añade una nueva fila a su lista de invitados. Para fusionar esta nueva fila con cualquier duplicado existente, seleccione ambas filas y haga clic en "Fusionar duplicado" Esta acción combina los datos antiguos y los nuevos en una única entrada de invitado. Tenga en cuenta que los datos de la fila en la que haga clic primero tienen prioridad si ambas filas contienen datos de la misma columna. Para más detalles sobre la fusión, consulte: Fusionar huéspedes duplicados.
¿Aún tiene dudas?
¡Pregúntenos directamente! Haga clic en la burbuja de chat en blanco y negro en la esquina inferior derecha de esta página para hacernos sus preguntas, o puede enviarnos un correo electrónico a support@withjoy.com. Recibirás una respuesta amistosa de alguien de nuestro equipo