Bienvenue dans l'extravagance de la messagerie Joy, où vous n'avez pas besoin d'un mégaphone ou d'un troupeau de pigeons voyageurs pour tenir vos invités au courant. Nous sommes sur le point de faire du partage des mises à jour, des rappels et des "euh-oh" de dernière minute un jeu d'enfant.
Quel est le principe ? Grâce aux fonctions de messages généraux et de rappels de Joy, vous pouvez envoyer un message à l'ensemble de votre liste d'invités (ou à un groupe restreint) en un clin d'œil. Qu'il s'agisse d'un changement soudain de programme, d'une météo bizarre ou d'une date limite de réponse qui approche à grands pas, ces messages atterrissent directement dans la boîte de réception de vos invités, accompagnés de la photo de votre page d'événement.
Comment envoyer un e-mail
Accédez à votre liste d'invités depuis votre tableau de bord.
Sélectionnez vos invités en cliquant sur les cases à cocher situées à côté de leur nom. Vous pouvez même rechercher des noms spécifiques en haut de la liste, ou bien tout sélectionner en cochant la case "Tout sélectionner".
Trouvez le bouton "Envoyer" dans le coin supérieur droit.
Vous verrez cinq modèles d'e-mails prédéfinis que vous pouvez utiliser, notamment "e-mail de rappel" et "e-mail de message général" Pour cette balade, choisissez celui qui vous convient le mieux.
Cliquez sur le petit bouton "Modifier l'e-mail" à droite de l'aperçu et la scène vous appartient. Personnalisez votre message à votre guise. Personnalisez-le, ajoutez-y votre touche unique et faites-le vôtre. Une fois votre chef-d'œuvre terminé, cliquez sur "Enregistrer" et faites-le tourner.
Cliquez sur "Suivant"
Et maintenant, le grand final ! Cliquez sur "Envoyer" Regardez vos messages s'envoler vers vos invités qui attendent avec impatience.
Ce que vos invités verront
Fonctionnalité bonus : Pour vous faciliter la vie, nous incluons automatiquement les prénoms de vos invités dans le message d'accueil. Pour les groupes, comme les couples ou les familles, tout le monde est mis à l'honneur, même si une seule adresse électronique est indiquée par groupe.
Remarquez qu'Emily est la seule invitée du groupe dont l'adresse électronique figure sur la liste des invités, mais que l'e-mail est adressé à Emily et à Richard
Notez que vous recevrez cette fenêtre contextuelle pour tous les invités dont l'adresse électronique ne figure pas sur la liste. Dans ce cas, comme Richard Gilmore est groupé avec Emily Gilmore [dont l'adresse électronique figure dans la liste], vous pouvez ignorer cette fenêtre contextuelle.
Utilisation de balises
Tous les messages ne sont pas destinés à tous les invités. Vous organisez peut-être un brunch exclusif pour les invités du dîner de répétition et vous souhaitez dévoiler le lieu, la date et l'heure. C'est là qu'interviennent les étiquettes Joy's Guest Tags. Ces étiquettes astucieuses vous aident à trouver rapidement les invités que vous recherchez, qu'il s'agisse de l'étiquette "Répétition" ou de toute autre étiquette que vous avez créée. Pour en savoir plus sur l'attribution et l'utilisation des étiquettes , cliquez ici.
Suivi
Voyons maintenant l'état de vos messages. Vous pouvez facilement savoir qui a ouvert votre e-mail, qui ne l'a pas fait et qui a besoin d'un petit rappel. Il vous suffit de vous rendre dans la colonne Statut du dernier e-mail de votre liste d'invités pour obtenir tous les détails intéressants.
Ainsi, que vous partagiez des informations de dernière minute ou que vous naviguiez dans des méandres inattendus, Joy vous soutient grâce à ses super-pouvoirs de messagerie.
Vous avez encore des questions ?
Posez-nous directement la question ! Cliquez sur la bulle de dialogue noire et blanche dans le coin inférieur droit de cette page pour nous poser vos questions, ou envoyez-nous un courriel à l'adresse support@withjoy.com. Vous obtiendrez une réponse amicale de la part d'un membre de notre équipe 🙂