ウェディングルームブロックとは？
ウェディングルームブロックとは、結婚式に参加するゲストのために、ホテルの客室をまとめて予約し、通常は割引料金で確保する方法です。新郎新婦がホテルと部屋数や料金を交渉し、ゲストは指定された締切日までにそのブロック内で自分の部屋を予約します。ルームブロックを使えば、移動や宿泊の手配がぐっとラクになり、みんなが便利でお得に泊まれます。
ウェディングルームブロックの仕組み
その後、予約リンクや予約コードをゲストリストにシェアします。多くの場合、ウェディングサイトを通じて案内できます。ゲストはホテルに直接電話するか、コードを使ってオンラインで予約することで、グループ料金が適用されます。カットオフ日（通常は挙式の3〜6週間前）が設定されており、それまでに予約されなかった部屋は一般販売に戻ります。
大規模なイベントやリゾートウェディングを計画している場合は、複数のホテルを比較し、ルームブロックをまとめて管理できるツールを使うと、個別のやりとりが減ってとても便利です。
ウェディングルームブロックの種類
- カーテシーブロック（責任なし）：ホテルが合意した料金で部屋を確保しますが、予約が入らなくても金銭的な責任はありません。締切日までに予約されなかった部屋は自動的にホテルの在庫に戻ります。ゲストの宿泊数が予想より少なくてもペナルティがないため、結婚式で最もよく選ばれる方法です。
- アトリションブロック（一部責任あり）：ブロックした部屋の一定割合（多くは80％）の予約を約束します。もし予約がその割合を下回ると、未使用分の料金を支払う必要がある場合があります。その代わり、ホテルからはさらに割引や、スイートルームへの無料アップグレード、会議室の利用など特典がつくことも。
もうひとつ、あまり一般的ではありませんが、ギャランティーブロックという方法もあります。これは、何人が予約しても全ての部屋分を支払うタイプで、結婚式よりも大規模な企業イベントなどで使われることが多いです。
ウェディングルームブロックが大切な理由
- コスト削減。 グループ料金は通常、ホテルの通常価格より10〜25％お得です。遠方から来るゲストにとっては、特に複数泊の場合、かなりの節約になります。
- 便利さ。 多くのゲストが同じホテルや近くのホテルに泊まることで、会場までの移動もスムーズに。シャトルバスの手配や、翌日のブランチ、ちょっとした集まりも、みんなが近くにいれば簡単です。
- 確実な部屋確保。 宿泊施設が少ないエリアや混雑する時期でも、ルームブロックならゲストの部屋をしっかり確保できます。直前に高い部屋を探して慌てる心配もありません。
- ゲスト同士のつながり。 他の結婚式ゲストと同じホテルに泊まることで、自然とコミュニティが生まれます。ロビーや朝食スペースが、式の前後のちょっとした集まりの場になります。
ウェディングルームブロック予約のコツ
- 早めに動く。 結婚式の日の6〜12か月前にはホテルに連絡しましょう。人気の会場や連休はすぐに埋まってしまうので、早めのアプローチが交渉を有利にします。
- 人数を把握する。 遠方から来るゲストがどれくらい宿泊を必要とするか見積もりましょう。目安として、その人数の60〜80％分の部屋を確保しておくと安心です（地元の友人や家族宅に泊まる方もいるため）。
- ホテルを比較する。 少なくとも3つのホテルから見積もりを取り、料金や設備、会場までの距離、キャンセルポリシーなどを比較しましょう。
- 契約書をよく読む。 アトリション条項、締切日、飲食や会場利用の最低利用金額などに注意して確認しましょう。
- 情報をしっかり伝える。 予約リンクと締切日をウェディングサイトに掲載し、招待状を送ったらすぐにゲストが部屋を予約できるようにしましょう。締切日の数週間前にやさしくリマインドするのも効果的です。
あわせて考えたいポイント
また、ホテルのルームブロックの基本をウェディング以外のシーンでも知っておくと、リハーサルディナーや結婚式後のブランチ、宿泊を伴う他のイベントの部屋手配にも役立ちます。
よくあるご質問
ウェディングルームブロックはどれくらい前に予約すればいいですか？
多くのカップルは、挙式日の6〜12か月前にウェディングルームブロックを確保しています。早めの予約なら、お得な料金や空室の確保がしやすく、特に旅行シーズンや人気のウェディングエリアでは安心です。
ウェディング用のルームブロックは、何部屋予約すればいいですか？
目安としては、遠方から来るゲストの60〜80％分の部屋を予約するのが一般的です。ゲストリストを見直して、宿泊が必要な人数を把握し、自分で宿泊先を手配する方も考慮しましょう。
ウェディング用のルームブロックで予約されなかった部屋はどうなりますか？
コーテシーブロックの場合、予約されなかった部屋は締切日後に追加料金なしでホテルに戻されます。アトリションブロックの場合、未予約の部屋の一部に対して費用が発生することがあるため、契約前に内容をしっかり確認しましょう。
複数のホテルでルームブロックを設定できますか？
はい。多くのカップルは、ゲストが予算や場所の希望に合わせて選べるよう、2〜3つのホテルでルームブロックを予約しています。ご家族連れやカップル、おひとり様など、さまざまなゲストがいる場合にとても便利です。
ゲストはルームブロック経由で予約する必要がありますか？
ゲストがルームブロックを必ず利用する必要はありませんが、通常よりお得な特別料金なので、ぜひご利用をおすすめします。結婚式のウェブサイトで直接予約できるリンクをシェアすれば、ゲストも簡単にグループ割引を利用できます。
さあ、プランニングモードに入ろう。
結婚式の準備を始めよう。